Privilèges et paramètres de configuration
Privilèges
Accéder aux privilèges
- Depuis le menu latéral, accédez à l'Annuaire.
- Dans la rubrique Utilisateurs, cliquez sur Les rôles.
La page des rôles s'ouvre.
- Cliquez sur Accéder par privilège.
Une nouvelle page s'affiche avec l'arborescence des privilèges à gauche.
Le tableau suivant liste les privilèges à activer pour gérer les notifications dans les différents contextes :
Privilèges
Objectif
Chemin
Domaines
Voir les notifications
Consulter la liste des notifications et leurs informations sur un domaine
Les notifications
Modifier les notifications
Modifier ou supprimer des notifications sur un domaine
Les notifications
Activer ou désactiver les notifications
Gérer l'état d'envoi des notifications sur un domaine
Les notifications
Formations
Voir les notifications au niveau formation
Consulter la liste des notifications et leurs informations sur une formation
Les notifications > Formation
Modifier les notifications au niveau formation
Modifier ou supprimer des notifications sur une formation
Les notifications > Formation
Activer ou désactiver les notifications au niveau formation
Gérer l'état d'envoi des notifications sur une formation
Les notifications > Formation
Sessions
Voir les notifications au niveau session
Consulter la liste des notifications et leurs informations sur une session
Les notifications > Formation
Modifier les notifications au niveau session
Modifier ou supprimer des notifications sur une session
Les notifications > Formation
Activer ou désactiver les notifications au niveau session
Gérer l'état d'envoi des notifications sur une session
Les notifications > Formation
Accès au bouton permettant l'envoi des notifications sur une session
Envoyer manuellement des notifications sur une session
Les notifications > Formation
Évaluations
Voir les notifications au niveau évaluation
Consulter la liste des notifications et leurs informations sur une évaluation
Les notifications > Evaluation
Modifier les notifications au niveau évaluation
Modifier ou supprimer des notifications sur une évaluation
Les notifications > Evaluation
Activer ou désactiver les notifications au niveau évaluation
Gérer l'état d'envoi des notifications sur une évaluation
Les notifications > Evaluation
Sessions d'évaluation
Voir les notifications au niveau session d'évaluation
Consulter la liste des notifications et leurs informations sur une session d'évaluation
Les notifications > Evaluation
Modifier les notifications au niveau session d'évaluation
Modifier ou supprimer des notifications sur une session d'évaluation
Les notifications > Evaluation
Activer ou désactiver les notifications au niveau session d'évaluation
Gérer l'état d'envoi des notifications sur une session d'évaluation
Les notifications > Evaluation
Accès au bouton permettant l'envoi des notifications sur une session d'évaluation
Envoyer manuellement des notifications sur une session d'évaluation
Les notifications > Evaluation
Cursus
Voir les notifications au niveau cursus
Consulter la liste des notifications et leurs informations sur un cursus
Les notifications > Cursus
Modifier les notifications au niveau cursus
Modifier ou supprimer des notifications sur un cursus
Les notifications > Cursus
Activer ou désactiver les notifications au niveau cursus
Gérer l'état d'envoi des notifications sur un cursus
Les notifications > Cursus
Parcours
Voir les notifications au niveau d'un parcours
Consulter la liste des notifications et leurs informations sur un parcours
Les notifications > Cursus
Modifier les notifications au niveau d'un parcours
Modifier ou supprimer des notifications sur un parcours
Les notifications > Cursus
Activer ou désactiver les notifications au niveau d'un parcours
Gérer l'état d'envoi des notifications sur un parcours
Les notifications > Cursus
Accès au bouton permettant l'envoi des notifications sur un parcours
Envoyer manuellement des notifications sur un parcours
Les notifications > Cursus
Voir les utilisateurs
Consulter la liste des utilisateurs afin d'ajouter des destinataires
Annuaire > Les utilisateurs
Le tableau suivant liste les privilèges à configurer pour gérer l'historique des notifications :
Privilège
Objectif
Chemin
Voir l'historique des notifications
Consulter l'historique des notifications
Les notifications > Historique des notifications
Voir le détail de l'historique des notifications
Accéder au détail des notifications depuis l'historique des notifications
Les notifications > Historique des notifications
Renvoyer des notifications
Renvoyer des notifications depuis l'historique des notifications
Les notifications > Historique des notifications
Accéder à l'historique des notifications d'une session de formation
Consulter l'historique des notifications d'une session depuis la page d'une session
Les notifications > Formation
Accéder à l'historique des notifications d'une session d'évaluation
Consulter l'historique des notifications d'une session d'évaluation depuis la page d'une session d'évaluation
Les notifications > Evaluation
Accéder à l'historique des notifications d'un parcours
Consulter l'historique des notifications d'un parcours depuis la page d'un parcours
Les notifications > Cursus
Le tableau suivant liste les privilèges à configurer pour gérer les modèles des notifications :
Privilèges
Objectif
Chemin
Voir les modèles de mail
Consulter la liste des modèles de mail disponibles sur un domaine
Les notifications
Modifier les modèles de mail
Modifier ou supprimer les modèles de mail disponibles sur un domaine
Les notifications
Paramètres de configuration
Accéder au paramètres de configuration
- Depuis le menu latéral, ouvrez les Paramètres.
- Dans la rubrique Système, cliquez sur La configuration.
Une nouvelle page s'affiche avec l'arborescence des paramètres de configuration à gauche.
Le tableau suivant liste les paramètres de configuration relatifs aux notifications :
Paramètres
Valeur
Fonction
Chemin
Vérifier la syntaxe du contenu avant l'enregistrement
Choix : Vrai/Faux
Par défaut : Vrai
Vérifier automatiquement la syntaxe lors de l'enregistrement
Si la valeur est à Vrai, le bouton Vérifier reste visible sur la page.
Les notifications
Adresse email à utiliser pour les réponses à des évènements
Texte éditable
Par défaut : vide, fonctionalité désactivée
Définir l'adresse mail pour recevoir toutes les réponses aux invitations à des évènements
Les notifications
Stratégie par défaut d'envoi des mails pour les notifications
Choix :
Messagerie interne et externe en mode différé/Messagerie interne et externe en mode opérateur/Messagerie interne et externe en mode immédiat
Par défaut :
Messagerie interne et externe en mode immédiat
Définir la stratégie d'envoi des notifications par défaut
Les notifications
Modèle de propriété de type texte pour la prévisualisation
Texte éditable
Par défaut : [[%(*)%]]
Définir le modèle des champs de fusion
Les notifications
Ancienneté minimale, en mois, des notifications éligibles à la purge (-1 = processus de purge désactivé).
Positionner l'ancienneté minimum requise, en nombre de mois, pour qu'une notification soit traitée par la purge
Numérique éditable
Par défaut : 60
Les notifications > Purge des notifications
Durée maximale, en minutes, du traitement par lot de purge des notifications. Mettre à 0 pour ne fixer aucune limite de durée.
Définir la durée écoulée, en minutes, entre chaque lancement de la purge des notification
Numérique éditable
Par défaut : 30
Les notifications > Purge des notifications
Nombre de messages à purger par lot.
Définir le nombre de notifications par lot de traitement par la purge
Numérique éditable
Par défaut : 500
Les notifications > Purge des notifications
Nombre d'éléments à ajouter dans les listes pour la prévisualisation
Numérique éditable
Par défaut : 2
Définir le nombre d'éléments de liste à afficher lors de la prévisualisation
Les notifications
Niveau maximum de profondeur des propriétés pour la prévisualisation
Numérique éditable
Par défaut : 2
Définir le niveau de profondeur maximum des champs de fusion à afficher lors de la prévisualisation
Les notifications
Nom de la formation par défaut
Texte éditable
Par défaut : Formation
Définir le nom affiché lors de la présence d'un champ de fusion appelant une formation lors de la prévisualisation
Ce paramètre est configurable pour une seule langue.
Les notifications
Nom de l'évaluation par défaut
Texte éditable
Par défaut : évaluation
Définir le nom affiché lors de la présence d'un champ de fusion appelant une évaluation lors de la prévisualisation
Ce paramètre est configurable pour une seule langue.
Les notifications
Nom de la session de formation par défaut
Texte éditable
Par défaut : Session
Définir le nom affiché lors de la présence d'un champ de fusion appelant une session de formation lors de la prévisualisation
Ce paramètre est configurable pour une seule langue.
Les notifications
Nom du cursus par défaut
Texte éditable
Par défaut : Cursus
Définir le nom affiché lors de la présence d'un champ de fusion appelant un cursus lors de la prévisualisation
Ce paramètre est configurable pour une seule langue.
Les notifications
Nom de la séance par défaut
Texte éditable
Par défaut : Séance
Définir le nom affiché lors de la présence d'un champ de fusion appelant une séance lors de la prévisualisation
Ce paramètre est configurable pour une seule langue.
Les notifications
Nom de la session d'évaluation par défaut
Texte éditable
Par défaut : Session d'évaluation
Définir le nom affiché lors de la présence d'un champ de fusion appelant une session d'évaluation lors de la prévisualisation
Ce paramètre est configurable pour une seule langue.
Les notifications
Nom du parcours par défaut
Texte éditable
Par défaut : Parcours
Définir le nom affiché lors de la présence d'un champ de fusion appelant un parcours lors de la prévisualisation
Ce paramètre est configurable pour une seule langue.
Les notifications
Booléen à prendre en compte pour la prévisualisation
Choix : Oui/Non
Par défaut : Oui
Définir la valeur d'un booléen affichée lors de la prévisualisation
Les notifications
Liste des prénoms masculins possibles
Texte éditable
Par défaut : Liste de prénoms masculins
Définir la liste des prénoms masculins qui pourront être affiché pendant la visualisation
Les notifications
Liste des prénoms féminins possibles
Texte éditable
Par défaut : Liste de prénoms féminins
Définir la liste des prénoms féminins qui pourront être affiché pendant la visualisation
Les notifications
Liste des noms de familles possibles
Texte éditable
Par défaut : Liste de noms de familles
Définir la liste des prénoms féminins qui pourront être affiché pendant la visualisation
Les notifications
Ajouter les langues autres que celle du destinataire principal dans le corps du mail
Choix : Vrai/Faux
Ajouter les langues des destinataires secondaires au contenu d'une notification
Les notifications
Nombre de jours pendant lesquels on essaie d’envoyer les notifications liées à des sessions de formation ou parcours
Définir la durée, en jour, pendant laquelle les notifications seront renvoyées si leur envoi est en échec. Cette donnée sera ajoutée au paramétrage individuelle de chaque notification concernée.
Numérique éditable
Par défaut : 7
Batch
Nombre de jours pendant lesquels on essaie d’envoyer les notifications liées à des évaluations de formation
Numérique éditable
Par défaut : 60
Définir la durée, en jour, pendant laquelle les notifications seront renvoyées si leur envoi est en échec. Cette donnée sera ajoutée au paramétrage individuelle de chaque notification concernée.
Batch
Nombre de jours pendant lesquels on essaie d’envoyer les notifications liées à des habilitations
Numérique éditable
Par défaut : 7
Définir la durée, en jour, pendant laquelle les notifications seront renvoyées si leur envoi est en échec. Cette donnée sera ajoutée au paramétrage individuelle de chaque notification concernée.
Batch
Délai en jours entre l'envoi de deux notifications d'alertes de seuil d'apprenant en liste d'attente pour un cursus
Numérique éditable
Par défaut : 7
Définir en nombre de jour le délai séparant l'envoi de deux notifications de type Alerte : Seuil d'apprenant en liste d'attente pour un cursus
Batch
Délai en jours entre l'envoi de deux notifications d'alertes de seuil d'apprenant en liste d'attente pour une formation
Numérique éditable
Par défaut : 7
Définir l'intervalle en jour entre deux notifications "Alerte : Seuil d'apprenant en liste d'attente atteint pour une formation"
Batch
Activation des projets
Choix : Vrai/Faux
Par défaut : Vrai
Rendre visible les projets afin de pouvoir sélectionner une liste de destinataires groupée
Annuaire
Activation des établissements
Choix : Vrai/Faux
Par défaut : Vrai
Rendre visible les établissements afin de pouvoir sélectionner une liste de destinataires groupée
Annuaire
Activation des structures
Choix : Vrai/Faux
Par défaut : Vrai
Rendre visible les structures afin de pouvoir sélectionner une liste de destinataires groupée
Annuaire
Activation des équipes
Choix : Vrai/Faux
Par défaut : Vrai
Rendre visible les équipes afin de pouvoir sélectionner une liste de destinataires groupée
Annuaire
Activation des lieux de formation
Choix : Vrai/Faux
Par défaut : Faux
Rendre visible les lieux de formation afin de pouvoir sélectionner une liste de destinataires groupée
Annuaire
Activation des domaines
Choix : Vrai/Faux
Par défaut : Vrai
Rendre visible les domaines afin de pouvoir sélectionner une liste de destinataires groupée
Annuaire
Activation des emplois
Choix : Vrai/Faux
Par défaut : Vrai
Rendre visible les emplois afin de pouvoir sélectionner une liste de destinataires groupée
Annuaire
Activation des groupes dynamiques
Choix : Vrai/Faux
Par défaut : Vrai
Rendre visible les groupes dynamiques afin de pouvoir sélectionner une liste de destinataires groupée
Annuaire
Activation des groupes organismes de formation
Choix : Vrai/Faux
Par défaut : Faux
Rendre visible les organismes de formations afin de pouvoir sélectionner une liste de destinataires groupée
Annuaire
L'inscription d'un membre à un groupe communautaire requiert la validation de l'invité
Choix : Vrai/Faux
Par défaut : Faux
Activer la validation des inscriptions pour chaque nouveau membre d'un groupe. Si ce paramètre n'est pas actif, les notifications concernées ne pourront être utilisés.
Annuaire > Les groupes > Les groupes communautaires
Délai en jours entre l'envoi de deux notifications d'alertes de seuil d'apprenant en liste d'attente pour une formation
Numérique éditable
Par défaut : 7
Définir l'intervalle, en nombre de jours, entre chaque envoi de la notification Alerte : Seuil d'apprenant en liste d'attente atteint sur une formation.
Batch
Délai en jours entre l'envoi de deux notifications d'alertes de seuil d'apprenant en liste d'attente atteint pour un cursus
Numérique
Par défaut : 7
Définir l'intervalle, en nombre de jours, entre chaque envoi de la notification Alerte seuil d'apprenant en liste d'attente atteint sur un cursus
Batch
Exclure les sessions clôturées lors du traitement des notifications d'envoi de certificats (scope application)
Choix : Vrai/Faux
Par défaut : Vrai
Exclure les sessions clôturées des conditions d'envoi de la notification Certificat d'une formation
Fonctionnalités bêtas > Notifications
Activer le centre de notifications (scope application)
Choix : Vrai/Faux
Par défaut : Vrai
Rendre le centre de notifications disponible
Paramètres > Centre de notifications
Récupérer la valeur des compteurs des notifications toutes les n minutes (scope application)
Numérique éditable
Par défaut : 5
Définir, en minute, le délai entre chaque récupération de la valeur des compteurs de notifications
Paramètres > Centre de notifications
Gestion avancée de la notification de nouvelle ressource
Choix : Vrai/Faux
Par défaut : Vrai
Disposer de paramètres avancée pour la notification Nouvelle ressource
Fonctionnalités bêta
Utiliser la version optimisée de la notification "Certificat d'une formation"
Choix : Vrai/Faux
Par défaut : Vrai
Utiliser une version optimisée de la notification Certificat d'une formation
Fonctionnalités bêta > Notifications
Activer la notification de type "Archivage règlementaire"
Choix : Vrai/Faux
Par défaut : Faux
Activer la notification Archivage règlementaire pour l'utiliser
Fonctionnalités bêta > Notifications
Délai de rétention en nombre de jours avant que les notifications de type push soient purgées. Mettre à -1 pour ne pas activer cette purge. Scope application
Numérique éditable
Par défaut : 90
Définir, en jours, le délai de rétention des notifications de type push avant la purge des notification
Batch > Centre de notifications > Purge du centre de notifications
Durée maximale, en minutes, du traitement par lot de purge du centre de notifications. Mettre à 0 pour ne fixer aucune limite de durée. Scope application
Numérique éditable
Par défaut : 15
Définir la durée maximale, en minutes, du traitement par lot de de purge du centre de notifications
Batch > Centre de notifications > Purge du centre de notifications
Permettre l'envoi d'une copie au référent des destinataires de notification
Choix : Vrai/Faux
Par défaut : Faux
Activer le paramètres d'envoi Envoyer une copie au référent pour les notifications
Annuaire > Les groupes > Les groupes référents
Délai minimal entre 2 envois de la notification 'Rappel aux hiérarchiques n'ayant pas terminé la validation des compétences' pour le mode journalier (en heures)
Numérique éditable
Par défaut : 0
Définir le délai minimal, en heure, entre l'envoi de deux notifications du type Rappel aux hiérarchiques n'ayant pas terminé la validation des compétences configurées en mode journalier
Talent > Les compétences
Notification "Compléter une évaluation", paramètre par défaut pour "Nombre de jours avant la date de début"
Numérique éditable
Par défaut :
Définir la valeur par défaut du paramètre Nombre de jours avant la date de début du type de notification Compléter une évaluation
Évaluation > Les inscriptions