Liste des notifications

Plusieurs types de notification sont disponibles sur la plateforme. Pour accédez à cette liste :

Depuis le menu latéral, accédez aux Paramètres.
Dans la rubrique Notifications, cliquez sur Les notifications.
La liste des notifications actives sur votre domaine s'affiche.
Cliquez sur Nouvelle personnalisation.
La liste de toutes les notifications personnalisables s'affiche.

Cette liste regroupe l'ensemble des notifications personnalisables de la plateforme en les organisant par groupes. Cet article décrit l'ensemble des informations contenues dans chaque notification, les paramètres généraux sont décrits dans l'article Gérer les notifications.

Notifications sur les cursus

Alerte : Annulation d'un parcours

Description

Cette notification permet d'alerter les utilisateurs inscrits sur un parcours de l'annulation de ce dernier. Elle fournit un lien menant vers la fiche du parcours en question. Elle n'est envoyée qu'une seule fois, par conséquent, si de nouveaux destinataires sont ajoutés après l'envoi, ils ne recevront pas la notification. L'envoi se déclenche automatiquement lorsque qu'un parcours est annulé. Elle est également prioritaire sur la notification Annulation de session, si les deux types de notifications sont activés, seule la notification du parcours sera envoyée.

Attention
Cette notification n'est pas valable pour la suppression d'un parcours.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.
Destinataires: Cases à cocher. Cochez le ou les destinataires concernés :
- Responsable pédagogique : Cochez la case pour envoyer la notification au responsable pédagogique du cursus.
- Formateurs : Cochez la case pour envoyer la notifications aux formateurs du parcours.
- Hiérarchique des apprenants : Cochez la case pour que les hiérarchiques des apprenants reçoivent notification. Chaque hiérarchique recevra autant de notification qu'il a d'apprenants concernés sous sa responsabilité.
- Organisme de formation : Cochez la case pour que l'organisme de formation reçoive la notification.
- Responsable administratif de la session : Cochez la case pour que le responsable administratif du cursus reçoive la notification.
- Apprenants : Cochez la case pour que les apprenants inscrits sur le parcours reçoivent la notification.
- Personnes ayant réalisé les inscriptions : Cochez la case pour que les personnes ayant inscrit des collaborateurs au parcours reçoivent la notification.
- Groupe : Cochez la case pour sélectionner les groupes auxquels envoyer la notification.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, un cursus ou un parcours.

Alerte : Confirmation de la tenue d'un parcours

Description

Cette notification confirme aux utilisateurs la tenue d'un parcours auquel ils sont inscrit. Elle fournit un lien menant vers sa fiche pour la consultation par les responsables. Son envoi dépend uniquement du batch et est unique, par conséquent, si de nouveaux destinataires sont ajoutés après l'envoi, ils ne recevront pas la notification. Seuls les parcours dont la date de début n'est pas passée sont concernés par cette notification. Aucune règle de priorité n'est appliquée, si une notification de type Alerte : confirmation de session de formation existe également, les deux seront envoyées.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Nombre de jours avant la date de début du parcours : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours avant le début du parcours.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.
Destinataires: Cases à cocher. Cochez le ou les destinataires concernés :
- Responsable pédagogique : Cochez la case pour envoyer la notification au responsable pédagogique du cursus.
- Formateurs : Cochez la case pour envoyer la notifications aux formateurs du parcours.
- Hiérarchique des apprenantsHiérarchique des apprenants : Cochez la case pour que les hiérarchiques des apprenants reçoivent notification. Chaque hiérarchique recevra autant de notification qu'il a d'apprenants concernés sous sa responsabilité.
- Organisme de formation : Cochez la case pour que l'organisme de formation reçoive la notification.
- Responsable administratif de la session : Cochez la case pour que le responsable administratif du cursus reçoive la notification.
- Apprenants : Cochez la case pour que les apprenants inscrits sur le parcours reçoivent la notification.
- Personnes ayant réalisé les inscriptions : Cochez la case pour que les personnes ayant inscrit des collaborateurs au parcours reçoivent la notification.
- Groupe : Cochez la case pour sélectionner les groupes auxquels envoyer la notification.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, un cursus ou un parcours.

Alerte : Création d'un nouveau parcours avec des personnes en liste d'attente

Description

Cette notification informe les utilisateurs qu'un nouveau parcours a été créé et qu'une ou plusieurs personnes sont en liste d'attente alors que la capacité d'accueil n'est pas atteinte. Son envoi dépend uniquement du batch et est unique pour une personne et un parcours, par conséquent, si de nouveaux destinataires sont ajoutés après l'envoi, ils ne recevront pas la notification. Seuls les parcours dont le cursus possède une liste d'attente sont concernés.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Nombre de jours avant la date de début du parcours : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours avant le début du parcours.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.
Destinataires: Cases à cocher. Cochez le ou les destinataires concernés :
- Responsable pédagogique : Cochez la case pour envoyer la notification au responsable pédagogique du cursus.
- Formateurs : Cochez la case pour envoyer la notifications aux formateurs du parcours.
- Hiérarchique des apprenants : Cochez la case pour que les hiérarchiques des apprenants reçoivent notification. Chaque hiérarchique recevra autant de notification qu'il a d'apprenants concernés sous sa responsabilité.
- Organisme de formation : Cochez la case pour que l'organisme de formation reçoive la notification.
- Responsable administratif de la session : Cochez la case pour que le responsable administratif du cursus reçoive la notification.
- Apprenants : Cochez la case pour que les apprenants inscrits sur le parcours reçoivent la notification.
- Personnes ayant réalisé les inscriptions : Cochez la case pour que les personnes ayant inscrit des collaborateurs au parcours reçoivent la notification.
- Groupe : Cochez la case pour sélectionner les groupes auxquels envoyer la notification.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, un cursus ou un parcours.

Alerte : Seuil d'apprenant en liste d'attente atteint sur un cursus

Description

Cette notification indique aux utilisateurs que le seuil d'apprenant en liste d'attente est atteint. Comme elle dépend du champ Seuil d'apprenant en liste d'attente, seuls les cursus avec ce champ complété sont concernés. Son envoi est déclenché par batch de manière périodique et automatiquement lorsque le seuil est atteint pour un cursus. Le calcul du seuil prend en compte les listes d'attente de tous les parcours du cursus. Elle est ensuite envoyée à intervalles réguliers selon la configuration de la plateforme.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.
Destinataires: Cases à cocher. Cochez le ou les destinataires concernés :
- Responsable pédagogique : Cochez la case pour envoyer la notification au responsable pédagogique du cursus.
- Hiérarchique des apprenants : Cochez la case pour que les hiérarchiques des apprenants reçoivent notification. Chaque hiérarchique recevra autant de notification qu'il a d'apprenants concernés sous sa responsabilité.
- Organisme de formation : Cochez la case pour que l'organisme de formation reçoive la notification.
- Responsable administratif de la session : Cochez la case pour que le responsable administratif du cursus reçoive la notification.
- Apprenants : Cochez la case pour que les apprenants inscrits sur le parcours reçoivent la notification.
- Personnes ayant réalisé les inscriptions : Cochez la case pour que les personnes ayant inscrit des collaborateurs au parcours reçoivent la notification.
- Groupe : Cochez la case pour sélectionner les groupes auxquels envoyer la notification.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine ou un cursus.

Alerte : Seuil de rentabilité non atteint sur un parcours

Description

Cette notification prévient les utilisateurs que le seuil de rentabilité d'un parcours n'est pas atteint. Elle indique également le nombre de personne inscrites sur ce dernier. Dépendante du champs Seuil de rentabilité, elle ne concerne que les parcours ou cursus ayant ce champ complété et dont la date de début n'est pas passée. Son envoi est unique et dépend du batch, ainsi, si d'autres personnes sont ajoutées à la liste des destinataires après son envoi, elles ne seront pas notifiées. Aucune règle de priorité n'est appliquée, si une notification de type Alerte : Seuil de rentabilité non atteint sur une session de formation est active.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Nombre de jours avant la date de début du parcours : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours avant le début du parcours.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.
Destinataires: Cases à cocher. Cochez le ou les destinataires concernés :
- Responsable pédagogique : Cochez la case pour envoyer la notification au responsable pédagogique du cursus.
- Formateurs : Cochez la case pour envoyer la notifications aux formateurs du parcours.
- Hiérarchique des apprenants : Cochez la case pour que les hiérarchiques des apprenants reçoivent notification. Chaque hiérarchique recevra autant de notification qu'il a d'apprenants concernés sous sa responsabilité.
- Organisme de formation : Cochez la case pour que l'organisme de formation reçoive la notification. Elle sera envoyée à l'adresse électronique liée au parcours.
- Responsable administratif de la session : Cochez la case pour que le responsable administratif du cursus reçoive la notification.
- Apprenants : Cochez la case pour que les apprenants inscrits sur le parcours reçoivent la notification.
- Personnes ayant réalisé les inscriptions : Cochez la case pour que les personnes ayant inscrit des collaborateurs au parcours reçoivent la notification.
- Groupe : Cochez la case pour sélectionner les groupes auxquels envoyer la notification.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, un cursus ou un parcours.

Notification sur les évaluations

Alerte : Email envoyé lorsque l'apprenant a terminé son évaluation

Description

Cette notification a pour but d'informer les utilisateurs qu'un apprenant a terminé son évaluation. Elle fournit un lien menant vers l'évaluation en question pour que les destinataires la consulte. Les destinataires de la notification recevront un mail à chaque fois qu'un apprenant terminera une évaluation. Son envoi est déclenché automatiquement lorsqu'un apprenant termine son évaluation.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.
Destinataires: Cases à cocher. Cochez le ou les destinataires concernés :
- Évaluateur : Cochez la case pour envoyer la notification à l'évaluateur.
- Hiérarchique : Cochez la case pour que les hiérarchiques des apprenants reçoivent notification. Chaque hiérarchique recevra autant de notifications qu'il a d'apprenants concernés sous sa responsabilité.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une évaluation ou une session d'évaluation.

Notifications sur les formations

Alerte : Annulation de session

Description

Cette notification prévient les utilisateurs de l'annulation d'une session en y ajoutant un lien pour consulter la fiche de la session en back-office. Elle est envoyée immédiatement après l'annulation manuelle ou par le batch d'une session. Son envoi est unique, par conséquent, si des utilisateurs sont ajoutés à la liste des destinataires après son envoi, il ne seront pas notifiés. Cette notification ne concerne pas les sessions supprimées.

Attention
Cette notification n'est pas valable pour la suppression d'une session.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.
Destinataires: Cases à cocher. Cochez le ou les destinataires concernés :
- Responsable pédagogique : Cochez la case pour envoyer la notification au responsable pédagogique de la formation.
- Formateurs : Cochez la case pour envoyer formateurs de la session reçoivent la notification.
- Hiérarchique des apprenants : Cochez la case pour que les hiérarchiques des apprenants reçoivent notification. Chaque hiérarchique recevra autant de notification qu'il a d'apprenants concernés sous sa responsabilité.
- Lieu de la formation : Cochez la case pour que le contact du lieu de formation reçoive la notification.
- Responsable administratif de la session : Cochez la case pour que le responsable administratif de la session reçoive la notification.
- Apprenants : Cochez la case pour que les apprenants inscrits sur le parcours reçoivent la notification.
- Personnes ayant réalisé les inscriptions : Cochez la case pour que les personnes ayant inscrit des collaborateurs au parcours reçoivent la notification.
- Organisme de formation : Cochez la case pour que l'organisme de formation reçoive la notification.
- Groupe : Cochez la case pour sélectionner les groupes auxquels envoyer la notification.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Alerte : Annulation d'une inscription

Description

Cette notification prévient les utilisateurs qu'une inscription a été annulée. Elle fournit un lien pour consulter la fiche de la session en back-office. Elle est envoyée une seule fois et immédiatement après qu'une inscription a été annulée.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.
Destinataires: Cases à cocher. Cochez le ou les destinataires concernés :
- Responsable pédagogique : Cochez la case pour envoyer la notification au responsable pédagogique de la formation.
- Formateurs : Cochez la case pour envoyer formateurs de la session reçoivent la notification.
- Hiérarchique des apprenants : Cochez la case pour que les hiérarchiques des apprenants reçoivent notification. Chaque hiérarchique recevra autant de notification qu'il a d'apprenants concernés sous sa responsabilité.
- Lieu de la formation : Cochez la case pour que le contact du lieu de formation reçoive la notification.
- Responsable administratif de la session : Cochez la case pour que le responsable administratif de la session reçoive la notification.
- Apprenants : Cochez la case pour que les apprenants inscrits sur le parcours reçoivent la notification.
- Personnes ayant réalisé les inscriptions : Cochez la case pour que les personnes ayant inscrit des collaborateurs au parcours reçoivent la notification.
- Organisme de formation : Cochez la case pour que l'organisme de formation reçoive la notification.
- Groupe : Cochez la case pour sélectionner les groupes auxquels envoyer la notification.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Alerte : Confirmation de la tenue d'une session

Description

Cette notification confirme aux utilisateurs la tenue d'une session de formation. Elle fournit un lien menant vers sa fiche pour la consulter en back-office. Son envoi est géré par le batch et n'est déclenché qu'une seule fois, par conséquent, si d'autres utilisateurs sont ajoutés à la liste des destinataires après ce dernier, ils ne seront pas notifiés.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Nombre de jour avant la date de début de la session : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jour avant le début de la session.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.
Destinataires: Cases à cocher. Cochez le ou les destinataires concernés :
- Responsable pédagogique : Cochez la case pour envoyer la notification au responsable pédagogique de la formation.
- Formateurs : Cochez la case pour envoyer formateurs de la session reçoivent la notification.
- Hiérarchique des apprenants : Cochez la case pour que les hiérarchiques des apprenants reçoivent notification. Chaque hiérarchique recevra autant de notification qu'il a d'apprenants concernés sous sa responsabilité.
- Lieu de la formation : Cochez la case pour que le contact du lieu de formation reçoive la notification.
- Responsable administratif de la session : Cochez la case pour que le responsable administratif de la session reçoive la notification.
- Apprenants : Cochez la case pour que les apprenants inscrits sur le parcours reçoivent la notification.
- Personnes ayant réalisé les inscriptions : Cochez la case pour que les personnes ayant inscrit des collaborateurs au parcours reçoivent la notification.
- Organisme de formation : Cochez la case pour que l'organisme de formation reçoive la notification.
- Groupe : Cochez la case pour sélectionner les groupes auxquels envoyer la notification.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Alerte : Création d'une nouvelle session avec des personnes en liste d'attente

Description

Cette notification informe les utilisateurs qu'une nouvelle session de formation a été créée et que des utilisateurs sont en liste d'attente alors que la capacité d'accueil de la session n'est pas atteinte. Son envoi est déclenché par le batch et une seule fois par destinataire. Elle concerne les sessions pour lesquelles les formations possèdent des inscriptions en attente .

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Nombre de jour avant la date de début de la session : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jour avant le début de la session.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.
Destinataires: Cases à cocher. Cochez le ou les destinataires concernés :
- Responsable pédagogique : Cochez la case pour envoyer la notification au responsable pédagogique de la formation.
- Formateurs : Cochez la case pour envoyer formateurs de la session reçoivent la notification.
- Hiérarchique des apprenants : Cochez la case pour que les hiérarchiques des apprenants reçoivent notification. Chaque hiérarchique recevra autant de notification qu'il a d'apprenants concernés sous sa responsabilité.
- Lieu de la formation : Cochez la case pour que le contact du lieu de formation reçoive la notification.
- Responsable administratif de la session : Cochez la case pour que le responsable administratif de la session reçoive la notification.
- Apprenants : Cochez la case pour que les apprenants inscrits sur le parcours reçoivent la notification.
- Personnes ayant réalisé les inscriptions : Cochez la case pour que les personnes ayant inscrit des collaborateurs au parcours reçoivent la notification.
- Organisme de formation : Cochez la case pour que l'organisme de formation reçoive la notification.
- Groupe : Cochez la case pour sélectionner les groupes auxquels envoyer la notification.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Alerte : La feuille d'émargement d'une séance n'a pas été déposée

Description

Cette notification prévient les utilisateurs que la feuille d'émargement d'une séance n'a pas été déposée. Son envoi, déclenché par le batch, est unique pour chaque séance, par conséquent, si de nouveaux utilisateurs sont ajoutés à la liste des destinataire après ce dernier, ils ne seront pas notifiés. Elle peut être envoyée dans plusieurs situations :

La séance n'a pas de documents associés dans l'onglet Présence.
La séance est terminée depuis un nombre de jours défini dans les paramètres de la notification.
La séance n'est pas archivée.

Si plusieurs séances d'une sessions répondent à ces conditions, une seule notification sera envoyée avec toutes les informations des séances. Par ailleurs, afin d'éviter la surcharge de notification, si une session comporte plusieurs séances, la notification regroupe l'ensemble des séances concernées.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Nombre de jours après la date de fin de la session : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours après la fin de la session.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.
Destinataires: Cases à cocher. Cochez le ou les destinataires concernés :
- Responsable pédagogique : Cochez la case pour envoyer la notification au responsable pédagogique de la formation.
- Formateurs : Cochez la case pour envoyer formateurs de la session reçoivent la notification.
- Hiérarchique des apprenants : Cochez la case pour que les hiérarchiques des apprenants reçoivent notification. Chaque hiérarchique recevra autant de notification qu'il a d'apprenants concernés sous sa responsabilité.
- Lieu de la formation : Cochez la case pour que le contact du lieu de formation reçoive la notification.
- Responsable administratif de la session : Cochez la case pour que le responsable administratif de la session reçoive la notification.
- Apprenants : Cochez la case pour que les apprenants inscrits sur le parcours reçoivent la notification.
- Personnes ayant réalisé les inscriptions : Cochez la case pour que les personnes ayant inscrit des collaborateurs au parcours reçoivent la notification.
- Organisme de formation : Cochez la case pour que l'organisme de formation reçoive la notification.
- Groupe : Cochez la case pour sélectionner les groupes auxquels envoyer la notification.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Alerte : Places réservées disponibles sur la session

Description

Cette notification informe les utilisateurs que des places réservées sont encore disponibles dans une session de formation. Son envoi, déclenché par le batch, est unique pour chaque séance, par conséquent, si de nouveaux utilisateurs sont ajoutés à la liste des destinataire après ce dernier, ils ne seront pas notifiés. Elle peut également être envoyée manuellement depuis la fiche d'une session.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Nombre de jours avant la date de début de la session : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours avant le début de la session.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.
Destinataires: Cases à cocher. Cochez le ou les destinataires concernés :
- Responsable pédagogique : Cochez la case pour envoyer la notification au responsable pédagogique de la formation.
- Formateurs : Cochez la case pour envoyer formateurs de la session reçoivent la notification.
- Hiérarchique des apprenants : Cochez la case pour que les hiérarchiques des apprenants reçoivent notification. Chaque hiérarchique recevra autant de notification qu'il a d'apprenants concernés sous sa responsabilité.
- Lieu de la formation : Cochez la case pour que le contact du lieu de formation reçoive la notification.
- Responsable administratif de la session : Cochez la case pour que le responsable administratif de la session reçoive la notification.
- Apprenants : Cochez la case pour que les apprenants inscrits sur le parcours reçoivent la notification.
- Personnes ayant réalisé les inscriptions : Cochez la case pour que les personnes ayant inscrit des collaborateurs au parcours reçoivent la notification.
- Organisme de formation : Cochez la case pour que l'organisme de formation reçoive la notification.
- Groupe : Cochez la case pour sélectionner les groupes auxquels envoyer la notification.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Alerte : Seuil d'apprenant en liste d'attente atteint sur une formation

Description

Cette notification prévient les utilisateurs que les inscriptions en attente d'une formation ont atteint un certain seuil. Comme elle dépend du champ Seuil d'apprenant en liste d'attente, seuls les formations avec ce champ complété sont concernées. Le calcul du seuil prend en compte les listes d'attente de toutes les sessions de la formation, y compris les sessions réalisées et clôturées. Son envoi dépend du batch et se déclenche automatiquement lorsque le seuil est atteint pour une formation. La notification est ensuite envoyée à intervalles réguliers selon la configuration de la plateforme.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Destinataires: Cases à cocher. Cochez le ou les destinataires concernés :
- Responsable pédagogique : Cochez la case pour envoyer la notification au responsable pédagogique de la formation.
- Formateurs : Cochez la case pour envoyer formateurs de la session reçoivent la notification.
- Hiérarchique des apprenants : Cochez la case pour que les hiérarchiques des apprenants reçoivent notification. Chaque hiérarchique recevra autant de notification qu'il a d'apprenants concernés sous sa responsabilité.
- Lieu de la formation : Cochez la case pour que le contact du lieu de formation reçoive la notification.
- Responsable administratif de la session : Cochez la case pour que le responsable administratif de la session reçoive la notification.
- Apprenants : Cochez la case pour que les apprenants inscrits sur le parcours reçoivent la notification.
- Personnes ayant réalisé les inscriptions : Cochez la case pour que les personnes ayant inscrit des collaborateurs au parcours reçoivent la notification.
- Organisme de formation : Cochez la case pour que l'organisme de formation reçoive la notification.
- Groupe : Cochez la case pour sélectionner les groupes auxquels envoyer la notification.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine ou une formation.

Alerte : Seuil de rentabilité non atteint sur une session

Description

Cette notification informe les utilisateurs que le seuil de rentabilité d'une session n'est pas atteint. Son envoi est déclenché par le batch et est unique pour une session par conséquent, si d'autres utilisateurs sont ajoutés à la liste des destinataires, ils ne seront pas notifiés. Elle est directement liée au champ Seuil de rentabilité des sessions de formation. Ainsi, elle concerne les sessions non-commencées et ayant un seuil de rentabilité

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Nombre de jour avant la date de début de la session : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours avant le début de la session.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.
Destinataires: Cases à cocher. Cochez le ou les destinataires concernés :
- Responsable pédagogique : Cochez la case pour envoyer la notification au responsable pédagogique de la formation.
- Formateurs : Cochez la case pour envoyer formateurs de la session reçoivent la notification.
- Hiérarchique des apprenants : Cochez la case pour que les hiérarchiques des apprenants reçoivent notification. Chaque hiérarchique recevra autant de notification qu'il a d'apprenants concernés sous sa responsabilité.
- Lieu de la formation
- : Cochez la case pour que le contact du lieu de formation reçoive la notification.
- Responsable administratif de la session : Cochez la case pour que le responsable administratif de la session reçoive la notification.
- Apprenants : Cochez la case pour que les apprenants inscrits sur le parcours reçoivent la notification.
- Personnes ayant réalisé les inscriptions : Cochez la case pour que les personnes ayant inscrit des collaborateurs au parcours reçoivent la notification.
- Organisme de formation : Cochez la case pour que l'organisme de formation reçoive la notification.
- Groupe : Cochez la case pour sélectionner les groupes auxquels envoyer la notification.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Notifications des classes virtuelles

Invitation à une classe virtuelle

Description

Cette notification transmet une invitation à une classe virtuelle aux utilisateurs afin qu'il puisse ajouter cet événement à leur calendrier externe, sans utiliser les fichiers iCal. Le contenu du mail propose également un lien vers la fiche de la formation pour la consultation depuis un profil apprenant ou formateur. Elle concerne les apprenants inscrits et les formateurs de la classe virtuelle. Son envoi est unique pour une classe virtuelle et un utilisateur. Le batch le déclenche à une date définie dans les paramètres de la notification. Elle concerne toutes les classes virtuelles sauf celle terminées.

Toutes les modifications relatives à la classe virtuelle ou à sa session de rattachement engendre un nouvel envoi de la notification par le batch suivant afin d'informer les destinataires de ces changements.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Date à prendre en compte: Liste déroulante. Choisissez la date à prendre en compte pour calculer l'envoi de la notification :
- Date de début de la classe virtuelle : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis le début de la classe virtuelle.
- Date de début de la session : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis le début de la session de formation.
Nombre de jours avant la date de début : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours avant la date définie au paramètre précédent.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine une formation ou une session de formation.

Rappel d'une classe virtuelle

Description

Cette notification confirme aux utilisateurs la tenue d'une classe virtuelle. Elle fournit un lien vers la fiche de la formation pour la consulter depuis un profil apprenant ou formateur. Son envoi est déclenché par le batch et unique pour une classe virtuelle.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Envoyer une copie au formateur/évaluateur : Case à cocher. Cochez pour envoyer une copie du mail au formateur ou à l'évaluateur.
jour(s) avant, avertir l'apprenant du début de la classe virtuelle : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours avant le début de la classe virtuelle.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Notifications sur les groupes communautaires

Demande d'inscription à un groupe communautaire

Description

Cette notification informe les responsables de groupes communautaires qu'une demande d'inscription à leur groupe privé a été effectuée. Les responsables pourront répondre à cette demande directement en cliquant sur les liens dans la notification ; ces liens déclenchent chacun les notifications associées, si elles sont actives. Si aucun responsable n'est nommé sur le groupe, le demandeur en est informé lors de sa demande.

L'envoi de cette notification se déclenche à chaque fois qu'un utilisateur clique sur le bouton S'inscrire d'un groupe communautaire.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être paramétrée que sur un domaine.

Inscription à un groupe communautaire acceptée

Description

Cette notification informe un demandeur que sa demande d'inscription à un groupe communautaire privé a été acceptée. Son envoi se déclenche immédiatement après que le responsable du groupe a accepté la demande depuis la notification Demande d'inscription à un groupe communautaire. Si le collaborateur a, entre temps, était inscrit ou promu responsable de groupe, la notification ne sera pas envoyée.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Inscription à un groupe communautaire refusée

Description

Cette notification informe un demandeur que sa demande d'inscription à un groupe communautaire privé a été refusée. Son envoi se déclenche immédiatement après que le responsable du groupe a refusé la demande depuis la notification Demande d'inscription à un groupe communautaire. Si le collaborateur a, entre temps, était inscrit ou promu responsable de groupe, la notification ne sera pas envoyée.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Invitation à un groupe communautaire

Description

Cette notification informe les utilisateurs qu'ils sont invités à rejoindre un groupe communautaire. Son envoi se déclenche automatiquement lorsque les nouveaux membres d'un groupe communautaire sont importés. Elle intègre un lien pour accepter l'invitation.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Notification d'activité dans un forum

Description

Cette notification informe les membres d'un forum de nouvelles activités sur ce dernier. Tous les membres du forum recevront la notification sauf l'utilisateur à l'initiative du changement. Ce changement peut être :

la création d'un nouveau sujet ;
la réception d'un nouveau message ;
la réponse à un message.

Cette notification dépend également de l'abonnement aux forums.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Notification de messages non-lus dans les conversations

Description

Cette notification informe les utilisateurs qu'ils ont un ou plusieurs messages non-lus dans leurs conversations. Son envoi est déclenché une seule fois par personne par le batch. Si l'utilisateur est supprimé d'une conversation, il ne recevra plus de notification la concernant.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut-être configurée que sur un domaine.

Notification d'un nouveau message dans un fil de discussion

Description

Cette notification prévient les participant à un fil de discussion qu'un nouveau message a été posté dans ce dernier. Les utilisateurs ne reçoivent pas de messages pour les messages qu'ils ont envoyé. Son envoi est déclenché immédiatement lors de la réception d'un nouveau message dans le fil de discussion. Si un utilisateur est supprimé du fil de discussion, il ne recevra plus ce type de notification. Il pourra, en revanche, toujours consulter les messages et en envoyer. L'envoi d'un message dans le fil de discussion le réintégrera dans le fil de discussion et il recevra de nouveau la notification.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Notification d'un nouveau message dans un forum

Description

Cette notification prévient les membres d'un forum qu'un nouveau message a été posté. Son envoi est déclenché à chaque nouveau message et concerne les abonnés au sujet auquel il correspond. L'utilisateur qui envoie un message ne reçoit pas de notification pour ce dernier. Cette notification n'est active que si le système d'abonnement est actif sur le forum. Si un utilisateur se désabonne, il ne recevra plus de notifications concernant ce sujet.

Cette notification dépend également de l'abonnement aux forums.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Notifications sur les compétences

Actions du manager sur des auto-positionnements

Description

Cette notification informe les utilisateurs du retours de leur manager sur leur auto-positionnements. Elle récapitule l'ensemble des compétences auto-positionnées et fournit un lien vers les recommendations de formation de la plateforme.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Fréquence d'envoi : Liste déroulante. Sélectionnez la fréquence d'envoi parmi les options suivantes :
- Quotidien ;: Sélectionnez pour envoyer la notification tous les jours.
- Hebdomadaire : Sélectionnez pour envoyer la notification toutes les semaines. Vous pourrez ensuite choisir le ou les jours d'envoi.
- Mensuel : Sélectionnez pour envoyer la notification tous les mois. Vous pourrez ensuite choisir le ou les jours d'envoi.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Actions du manager sur des parcours personnalisés

Description

Cette notification, destinée aux managers, les informe que des collaborateurs sous leur responsabilité ont effectué un diagnostic de leur compétences. Elle fournit un lien menant vers la liste des recommendations de formations afin que les managers puisse juger de leur pertinence.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Fréquence d'envoi : Liste déroulante. Sélectionnez la fréquence d'envoi parmi les options suivantes :
- Quotidien : Sélectionnez pour envoyer la notification tous les jours.
- Hebdomadaire : Sélectionnez pour envoyer la notification toutes les semaines. Vous pourrez ensuite choisir le ou les jours d'envoi.
- Mensuel : Sélectionnez pour envoyer la notification tous les mois. Vous pourrez ensuite choisir le ou les jours d'envoi.
Notifier tant que des actions sont à effectuer : Case à cocher. Activez pour relancer les destinataires tant que des actions sont à réaliser sur les parcours personnalisés.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Alerte administrateur : Décrochage de formations en lien avec les compétences

Description

Cette notification, en lien avec la fonction Adaptive Learning, récapitule les manquements en formation sur le périmètre d'un administrateur. Elle liste les niveaux de compétences sans formations associées ainsi que les formations supprimées depuis une date dépendant de la fréquence d'envoi. Elle fournit également un lien menant vers le tableau de bord « Suivi de la publication des formations en lien avec les compétences ».

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Fréquence d'envoi : Liste déroulante. Sélectionnez la fréquence d'envoi parmi les options suivantes :
- Quotidien : Sélectionnez pour envoyer la notification tous les jours.
- Hebdomadaire : Sélectionnez pour envoyer la notification toutes les semaines. Vous pourrez ensuite choisir le ou les jours d'envoi.
- Mensuel : Sélectionnez pour envoyer la notification tous les mois. Vous pourrez ensuite choisir le ou les jours d'envoi.
Rôles des utilisateur à notifier : Champ texte. Ajoutez les rôles des des collaborateurs à notifier.
Mode de publication : Liste déroulante. Sélectionnez le mode de publication des formations concerné par cette notification.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Alerte collaborateur : Mises à jour des recommandations de formations

Description

Cette notification, en lien avec la fonction Adaptive Learning, récapitule les changements affectant le parcours des collaborateurs. Elle fournit un lien menant directement sur la page « Mes compétences » du collaborateur.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Fréquence d'envoi : Liste déroulante. Sélectionnez la fréquence d'envoi parmi les options suivantes :
- Quotidien : Sélectionnez pour envoyer la notification tous les jours.
- Hebdomadaire : Sélectionnez pour envoyer la notification toutes les semaines. Vous pourrez ensuite choisir le ou les jours d'envoi.
- Mensuel : Sélectionnez pour envoyer la notification tous les mois. Vous pourrez ensuite choisir le ou les jours d'envoi.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Compétences de mon équipe : Diagnostics à valider

Description

Cette notification, destinée aux responsables, les informe qu'ils ont des auto-positionnements de compétences à valider. Elle leur indique le nombre et fournit un lien menant directement vers les compétences à valider.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Fréquence d'envoi : Liste déroulante. Sélectionnez la fréquence d'envoi parmi les options suivantes :
- Quotidien : Sélectionnez pour envoyer la notification tous les jours.
- Hebdomadaire : Sélectionnez pour envoyer la notification toutes les semaines. Vous pourrez ensuite choisir le ou les jours d'envoi.
- Mensuel : Sélectionnez pour envoyer la notification tous les mois. Vous pourrez ensuite choisir le ou les jours d'envoi.
Notifier tant que des compétences sont à valider : Case à cocher. Activez pour maintenir l'envoi de la notification tant que des compétences sont en attente de validation.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Envoi d'un rappel aux hiérarchiques n'ayant pas terminé la validation des compétences des membres de leur équipe

Description

Cette notification rappelle aux hiérarchiques qu'ils ont des auto-positionnements à valider. Elle contient la liste des collaborateurs dont les compétences sont en attente de validation. Elle fournit également un lien vers celles-ci.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Fréquence d'envoi : Liste déroulante. Sélectionnez la fréquence d'envoi parmi les options suivantes :
- Journalière : Sélectionnez pour envoyer la notification tous les jours.
- Hebdomadaire : Sélectionnez pour envoyer la notification toutes les semaines.
- Bimensuel : Sélectionnez pour envoyer la notification deux fois par mois.
- Mensuel : Sélectionnez pour envoyer la notification tous les mois.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Nouvelle évaluation de compétence disponible

Description

Cette notification, destinée aux collaborateurs, les informe qu'ils ont un ou plusieurs auto-positionnements et un ou plusieurs questionnaires à compléter. Elle fournit des lien menant directement vers les compétences à auto-positionner et vers les questionnaires à compléter.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Rappel de diagnostic de compétences

Description

Cette notification rappelle aux collaborateurs qu'ils ont effectué un diagnostic de compétences et que des recommandations de formations sont toujours disponibles. Elle liste l'ensemble des compétences pour lesquelles un diagnostic a été fait et fournit un lien menant vers la page de compétence du destinataire afin de réaliser un autre diagnostic ou prendre connaissance des recommandations de formations.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Fréquence d'envoi : Liste déroulante. Sélectionnez la fréquence d'envoi parmi les options suivantes :
- Quotidien : Sélectionnez pour envoyer la notification tous les jours.
- Hebdomadaire : Sélectionnez pour envoyer la notification toutes les semaines. Vous pourrez ensuite sélectionner le ou les jours d'envoi.
- Mensuel : Sélectionnez pour envoyer la notification tous les mois. Vous pourrez ensuite sélectionner le ou les jours d'envoi
Nombre de jours avant l'envoi du premier rappel : Champ numérique. Sélectionnez le nombre de jours avant d'envoyer le premier rappel
Nombre de jours après l'arrêt du rappel : Champ numérique. Saisissez, en nombre de jours, la date d'arrêt d'envoi du rappel. Cette durée est calculée depuis la date de la dernière évaluation.
Ne pas envoyer le rappel quand le niveau attendu sur l'emploi principal est atteint : Case à cocher. Activez pour retirer de la liste des destinataires les collaborateur dont le niveau de compétence est suffisant pour leur emploi principal.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Relance d'un collaborateur n'ayant pas mis à jour une compétence obsolète

Description

Cette notification, destinée à l'ensemble des collaborateurs, les informe qu'une ou plusieurs compétences de leur profil nécessitent une mise à jour. Elle peut transmettre un message personnalisé du hiérarchique du collaborateur. Enfin, elle fournit un lien menant directement vers la page de la compétence obsolète en question.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Notifications sur les cursus

Annulation d'inscription à un parcours

Description

Cette notification prévient les inscrits à un parcours de l'annulation de leur inscription ou du parcours alors que leur inscription n'avait pas été validée. Son envoi est déclenché par le batch et est unique pour les apprenants. Elle est prioritaire sur la notification Annulation d'inscription à une session de formation.

Attention : L'envoi de cette notification est lié à la notification Confirmation d'inscription à un parcours, ainsi, il ne se déclenchera que si cette dernière a également été envoyée.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Envoyer une copie au formateur/évaluateur : Case à cocher. Cochez pour envoyer une copie du mail au formateur ou à l'évaluateur.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, un cursus ou un parcours.

Confirmation d'inscription à un parcours

Description

Cette notification prévient les utilisateurs qu'ils ont été inscrits à un parcours. Son envoi est déclenché par le batch et est unique pour un parcours et un apprenant. Elle est également prioritaire sur la notification Confirmation d'inscription à une session de formation.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Envoyer une copie au formateur/évaluateur : Case à cocher. Cochez pour envoyer une copie du mail au formateur ou à l'évaluateur.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, un cursus ou un parcours.

Notifications sur les évaluations

Compléter une évaluation

Description

Cette notification indique aux apprenants qu'ils ont une évaluation à compléter. Elle fournit un lien menant directement vers l'évaluation en question. Elle concerne généralement les apprenants inscrits sur une évaluation et qui ne l'ont pas encore commencée. Son envoi est déclenché par le batch et est unique par apprenant sur une évaluation.

Paramètres de la notification

Configurez la notification

Envoyer une copie au formateur/évaluateur : Case à cocher. Cochez pour envoyer une copie du mail au formateur ou à l'évaluateur.
Nombre de jours avant la date de début : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours avant la date de début de l'évaluation.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une évaluation ou une session d'évaluation.

Relance d'un apprenant n'ayant pas terminé son évaluation

Description

Cette notification rappelle aux utilisateurs qu'une évaluation a démarré. Elle fournit un lien menant vers l'évaluation en question. Elle concerne les évaluations en cours (et non commencées selon le paramétrage ci-dessous).Son envoi est déclenché par le batch.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Envoyer une copie au formateur/évaluateur : Case à cocher. Cochez pour envoyer une copie du mail au formateur ou à l'évaluateur.
Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Date à prendre en compte: Liste déroulante. Choisissez la date à prendre en compte pour calculer l'envoi de la notification :
- Date de début de session : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis le début de la session d'évaluation. Seules les sessions en cours sont concernées.
- Date de début d'inscription : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis le début de l'inscription.
Nombre de jour après la date de début : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours après la date de début définie.
Ne pas envoyer les relances aux utilisateurs ayant démarrés : Case à cocher. Cochez pour retirer les utilisateurs ayant commencé leur évaluation de la liste des destinataires.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une évaluation ou une session d'évaluation.

Certificat d'une évaluation

Description

Cette notification transmet le certificat, au format PDF, d'une évaluation aux utilisateurs. Son envoi est déclenché par le batch et est unique pour un apprenant.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Lire-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.
Conditions d'obtention du certificat: Cases à cocher. Cochez la ou les conditions d'obtention du certificat parmi les options suivantes :
- Score dépassé : Case à cocher. Cochez pour que le certificat soit délivré lorsqu'un score est dépassé. Lorsque que la case est coché, il est possible de définir le score en question.
- L'apprenant a réussi son évaluation (succès) : Case à cocher. Cochez pour que le cerficat soit délivré lorsque l'apprenant a réussi son évaluation.
Si aucune de ces options n'est cochée, il suffit de terminer l'évaluation pour recevoir le certificat.
- Récupération du certificat : Cases à cocher. Cochez la ou les méthodes de récupération du certificat.
  - Envoyer par mail : Case à cocher. Cochez pour envoyer le certificat par mail.
  - Téléchargement par l'apprenant : Case à cocher. Cochez pour que l'apprenant puisse télécharger son certificat.
Modèle de certificat HTML : Liste déroulante. Sélectionnez le modèle à appliquer au certificat.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une évaluation ou une session d'évaluation.

Notifications sur les évaluations de formations

Compléter une évaluation de formation

Description

Cette notification informe les utilisateurs qu'ils ont des évaluations de formation à réaliser. Elle fournit un lien menant aux évaluation de formation en question. Elle concerne les sessions de formations en cours et/ou commencées pendant une période définie avant le lancement du batch. Son envoi est déclenché par le batch et est unique pour un apprenant.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Envoyer une copie au formateur/évaluateur : Case à cocher. Cochez pour envoyer une copie du mail au formateur ou à l'évaluateur. Si cette case est cochée après l'envoi du mail, un nouvel envoi est déclenché pour prévenir le ou les formateurs et/ou évaluateurs.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Relance d'un utilisateur n'ayant pas terminé son évaluation de formation

Description

Cette notification indique aux utilisateurs qu'ils ont une ou plusieurs évaluations à terminer. Elle fournit un lien pour la consulter depuis un profil apprenant. Elle concerne les évaluations encore en cours pendant la période définie et les sessions également en cours pendant une période définie avant le batch. Son envoi est déclenché par le batch.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Envoyer une copie au formateur/évaluateur : Case à cocher. Cochez pour envoyer une copie du mail au formateur ou à l'évaluateur.
Nombre de jours après la date de début : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours après la date de début de l'inscription.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Notifications sur les formateurs

Annulation de la convocation du formateur

Description

Cette notification informe les formateurs que la séance ou la session qu'ils animent est annulée. Son envoi est déclenché par le batch à la suite d'un événement tel que :

la suppression ou l'annulation d'une session.
la suppression ou l'annulation d'une séance.
la suppression du formateur sur une séance ou une session.
la fin d'une séance ou d'une session.

L'envoi est également unique pour une session et est lié à la notification Convocation du formateur.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Convocation du formateur

Description

Cette notification confirme aux formateurs leur présence à une session de formation ou une séance. Son envoi est déclenché par le batch et est unique pour une session de formation.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Nombre de jour avant la date de début de la session : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours avant le début de la session.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session.

Modification de la convocation du formateur

Description

Cette notification informe les formateurs de modifications sur la séance ou la session qu'ils animent. Son envoi est déclenché par le batch à la suite d'événements définis lors du paramétrage de la notification. Elle est également liée à la notification Convocation du formateur, ainsi, elle ne sera pas envoyée si cette dernière n'est pas active.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.
Conditions d'envoi: Cases à cocher. Sélectionnez les changements qui déclenchent l'envoi de la notification parmi les options suivantes :
- Changement de dates (sessions ou séance) : Cochez pour que la notification soit envoyée lorsque les dates de la session ou de la séance sont modifiées.
- Changement de lieu(x)(session ou séance) : Cochez pour que la notification soit envoyée lorsque le ou les lieux de formation pour la session ou la séance sont modifiés.
- Changement de salle(s)(séance) : Cochez pour que la notification soit envoyée lorsque la ou les salles de la séance de formation sont modifiées.
- Changement de formateur(s)(session ou séance) : Cochez pour que la notification soit envoyée lorsque le ou les formateurs de la session ou de la séance sont modifiés.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Rappel d'animation d'une classe virtuelle

Description

Cette notification prévient les formateurs qu'ils doivent animer une classe virtuelle. Elle fournit un lien menant directement à la classe virtuelle concernée. Son envoi est déclenché par le batch et est unique par destinataire.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
jour(s) avant, avertir le formateur du début de la classe virtuelle : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours avant le début de la classe virtuelle.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Rappel d'animation d'une séance présentielle

Description

Cette notification rappelle aux formateurs qu'ils doivent animer une séance présentielle. Elle fournit un lien menant directement sur la fiche de la séance présentielle concernée. Son envoi est déclenché par le batch et est unique par destinataire.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
jour(s) avant, avertir le formateur du début de la séance présentielle : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours avant le début de la séance présentielle.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Notifications générales

Alerte sur les formations à réaliser ou à terminer

Description

Cette notification rappelle, à intervalles réguliers, aux utilisateurs l'état de leurs inscriptions à des formations. Son envoi est déclenché par le batch.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Codes de la formation : Champ texte. Renseignez les codes des formations concernées par la notification. Pour renseigner plusieurs codes, veillez à les séparer par un point-virgule.
Périodicité: Configurez les modalités d'envoi de la notifications.
- Date de début du traitement : Champ date. Saisissez la date du premier envoi.
- Fréquence d'envoi en mois : Champ numérique. Choisissez la fréquence d'envoi de la notification en nombre de mois.
Statut de l'inscription: Cases à cocher. Sélectionnez les formations pour lesquelles la notification doit être envoyée.
- Non commencé : Cochez pour que les formations non commencées soient concernées par cette notification.
- En cours : Cochez pour que les formations en cours soient concernées par la notification.
- Terminé et en échec : Cochez pour que les formations terminées et en échec soient concernées par la notification.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Correction de votre test

Description

Cette notification informe les apprenants d'un plan de formation que leur test a été corrigé. Elle communique également le score obtenu et les détails de la ressource corrigée et fournit un lien vers la correction. Elle concerne principalement les quiz et les cas pratiques. Son envoi est déclenché lorsqu'une correction est terminée.

Attention : Le simple enregistrement de la correction n'envoie pas la notification.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Mail envoyé à l'opérateur quand l'envoi automatique est impossible

Description

Cette notification prévient l'opérateur de la plateforme que l'envoi d'un mail n'a pu être effectué. Par défaut, l'opérateur est l'interlocuteur Bealink. Elle est donc destinée à Bealink.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configuré que sur un domaine.

Mail envoyé au superviseur dans le cas d'erreur fatale de l'application

Description

Cette notification prévient le superviseur qu'une erreur fatale s'est produite sur l'application en détaillant les informations de l'erreur. Par défaut, le superviseur est l'interlocuteur Bealink. Elle est donc destinée à Bealink.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut-être configurée que sur un domaine.

Mise à jour de la correction de votre test

Description

Cette notification, destinée aux apprenants, permet de les informé que des modifications ont été effectué sur la correction d'un test. Cette notification est liée à la notification Correction de votre test.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut-être configurée que sur un domaine.

Mail envoyé quand le seuil d'utilisation d'espace disque est dépassé

Description

Cette notification, destinée à l'équipe Support, informe cette dernière que le seuil d'utilisation de l'espace du disque est dépassé.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut-être configurée que sur un domaine.

Nouvelles sessions de formation disponibles pour les souhaits

Description

Cette notification indique aux abonnés de formations que des sessions sont disponibles. Elle fournit toutes les informations des sessions ainsi que des liens pour s'y inscrire. L'inscription via ce mail sera considérée comme une inscription front-office ainsi seules les sessions ayant des places disponibles et pour lesquelles ce type d'inscription est actif sont concernées. Son envoi est déclenché une seule fois par le batch et regroupe l'ensemble des disponibilités pour tous les abonnements des destinataires.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Récapitulatif du centre de notifications

Description

Cette notification indique aux utilisateurs les notifications non-lues sur leur profil. Son envoi est déclenché par le batch seulement pour les utilisateurs ayant des notifications non-lues.

Attention : L'activation de cette notification modifie le comportement du centre de notifications des utilisateurs. Il peuvent choisir leur propre fréquence d'envoi pour cette notification.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Fréquence : Liste déroulante. Sélectionnez dans la liste la fréquence d'envoi parmi les options suivantes :
- Quotidien : Sélectionnez pour envoyer la notification tous les jours.
- Hebdomadaire : Sélectionnez pour envoyer la notification toutes les semaines. Il est ensuite possible de choisir le ou les jours d'envoi.
- Mensuel : Sélectionnez pour envoyer la notification tous les mois. Il est ensuite possible de choisir le ou les jours d'envoi.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Notifications sur les habilitations

Rappel pour une habilitation à renouveler

Description

Cette notification prévient les utilisateurs d'habilitation à renouveler sur l'habilitation. Son envoi est déclenché par le batch et est unique pour une habilitation. Les habilitations concernées sont celles qui expirent dans la période définie dans la configuration de la plateforme.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Destinataires: Cases à cocher. Cochez le ou les destinataires concernés :
- Utilisateur : Cochez la case pour envoyer la notification aux utilisateurs concernés par le renouvellement.
- Hiérarchique : Cochez la case pour envoyer la notifications aux hiérarchiques des utilisateurs concernés. Chaque hiérarchique recevra autant de notifications qu'il a d'utilisateurs concernés sous sa responsabilité.
- Responsable d'habilitation : Cochez la case pour envoyer la notification aux responsables d’habilitation.
- Personnes ayant créé les habilitations : Cochez la case pour envoyer la notification au créateur des habilitations.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Fin de validité d'une habilitation

Description

Cette notification prévient les utilisateurs de la fin de validité d'une habilitation. Son envoi est déclenché par le batch et est unique pour une habilitation. Les habilitations concernées sont celles qui expirent dans la période définie dans la configuration de la plateforme.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Destinataires: Cases à cocher. Cochez le ou les destinataires concernés :
- Utilisateur : Cochez la case pour envoyer la notification aux utilisateurs concernés par le renouvellement.
- Hiérarchique : Cochez la case pour envoyer la notifications aux hiérarchiques des utilisateurs concernés. Chaque hiérarchique recevra autant de notifications qu'il a d'utilisateurs concernés sous sa responsabilité.
- Responsable d'habilitation : Cochez la case pour envoyer la notification aux responsables d'habilitation.
- Personnes ayant créé les habilitations : Cochez la case pour envoyer la notification au créateur des habilitations.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Notifications sur les inscriptions

Acceptation de la demande d'inscription

Description

Cette notification informe les utilisateurs que leur demande d'inscription a été acceptée. Son envoi est déclenché en fin de processus , quand la demande a été validée et acceptée. Elle concerne les inscriptions à une session ou à une formation mais également les inscriptions en liste d'attente pour une session ou une formation.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Envoyer une copie au formateur/évaluateur : Case à cocher. Cochez pour envoyer une copie du mail au formateur ou à l'évaluateur.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Annulation d'une convocation

Description

Cette notification prévient les utilisateurs qu'une session à laquelle ils participent a été annulée ou supprimée. Son envoi est déclenché par le batch à la suite d'événement tels que :

la suppression d'une session ou d'une inscription
l'annulation d'une session ou d'une inscription

La notification est également liée à la notification Convocation à une session, elle ne peut donc pas être envoyée si cette dernière est inactive.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Réglementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.
Destinataires: Cases à cocher. Cochez le ou les destinataires concernés :
- Responsable pédagogique : Cochez la case pour envoyer la notification au responsable pédagogique de la formation.
- Formateurs : Cochez la case pour envoyer la notifications aux formateurs de la formation.
- Hiérarchique des apprenants : Cochez la case pour que les hiérarchiques des apprenants reçoivent notification. Chaque hiérarchique recevra autant de notification qu'il a d'apprenants concernés sous sa responsabilité.
- Organisme de formation : Cochez la case pour que l'organisme de formation reçoive la notification.
- Responsable administratif de la session : Cochez la case pour que le responsable administratif de la session reçoive la notification.
- Lieu de la formation : Cochez la case pour que le contact du lieu de formation reçoive la notification.
- Personnes ayant réalisé les inscriptions : Cochez la case pour que les personnes ayant inscrit des collaborateurs reçoivent la notification.
- Groupe : Cochez la case pour sélectionner les groupes auxquels envoyer la notification.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Annulation d'inscription à une session de formation

Description

Cette notification prévient les utilisateurs que leur inscription à une session de formation a été annulée. Son envoi est déclenché par le batch et est unique pour un utilisateur. La notification est également liée à la notification Confirmation d'une inscription, elle ne sera pas envoyée si cette dernière est inactive. Elle concerne les sessions dont les inscriptions ont été annulées pendant une période définie, avant le batch.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Envoyer une copie au formateur/évaluateur : Case à cocher. Cochez pour envoyer une copie du mail au formateur ou à l'évaluateur.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Annulation d'une demande d'inscription

Description

Cette notification prévient les utilisateurs que leur demande d'inscription a été annulée. Son envoi peut être déclenché par le batch ou immédiatement après l'annulation de la demande. Elle ne sera envoyée qu'une seule fois aux utilisateurs pour une demande d'inscription.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Certificat d'une formation

Description

Cette notification transmet le certificat d'une formation aux utilisateurs. Le document fourni est au format PDF, il est issu d'une transformation depuis le modèle de document importé dans les paramètres de la notification. Son envoi est configurable dans les paramètres ci-dessous. Il reste cependant unique pour un apprenant de la formation.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Envoyer une copie au formateur/évaluateur : Case à cocher. Cochez pour envoyer une copie du mail au formateur ou à l'évaluateur.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.
Conditions d'obtention du certificat: Configurez la ou les conditions d'obtention du certificat parmi les options suivantes :
- Score dépassé : Case à cocher. Cochez pour que le certificat soit délivré lorsqu'un score est dépassé.
- Seuil de progression à atteindre (%) : Champ numérique. Sélectionnez le pourcentage de réussite à atteindre pour délivrer le certificat.
- L'apprenant a réussi son évaluation (succès) : Case à cocher. Cochez pour que le cerficat soit délivré lorsque l'apprenant a réussi son évaluation.
- Tous les émargements de cet apprenant sont renseignés : Case à cocher. Cochez pour délivrer le certificat lorsque tous les émargements de l'apprenant et du tuteur ont été renseignés.
- L'apprenant est présent à toutes les séances : Case à cocher. Cochez pour délivrer le certificat lorsque l'apprenant a été présent à toutes les séances.
- L'apprenant a passé au moins la durée estimée de la session : Case à cocher. Cochez pour délivrer le certificat lorsque l'apprenant a passé au moins la durée estimée renseignée sur la session.
Si aucune de ces options n'est cochée, il suffit de terminer l'évaluation pour recevoir le certificat.
Récupération du certificat : Cases à cocher. Cochez la ou les méthodes de récupération du certificat.
- Envoyer par mail : Case à cocher. Cochez pour envoyer le certificat par mail.
- Téléchargement par l'apprenant : Case à cocher. Cochez pour que l'apprenant puisse télécharger son certificat. Si toutes les conditions sont remplies et que la notification est active, un bouton de téléchargement sera disponible directement sur la fiche de la formation ou de suivi de l'apprenant.
- Prendre en compte la date : Case à cocher. Cochez pour définir une date à prendre en compte pour délivrer le certificat. Si cette case reste inactive le certificat sera disponible le lendemain de la complétion des conditions.
- Date à prendre en compte : Liste déroulante. Sélectionnez la date à prendre en compte pour délivrer le certificat parmi les options suivantes :
  - Date de fin d'inscription : Sélectionnez pour que le certificat soit délivré à la fin de l'inscription. Pour cette notification, seules les inscriptions non certifiées sont prises en compte.
  - Date de fin de session : Sélectionnez pour que le certificat soit délivré à la fin de la session.
Format du certificat: Configurez le format du certificat à délivrer.
- Format du template: Choix unique. Sélectionnez le format du fichier parmi les options suivantes :
  - Fichier RTF : Sélectionnez ce format pour que le modèle de document soit au format RTF. Vous pouvez ensuite importer le modèle grâce au champ Template RTF.
  - HTML : Sélectionnez pour que le modèle de document soit au format HTML. Vous pouvez ensuite importer le modèle grâce au champ Modèle de certificat HTML.

L'ensemble des conditions d'envoi sont additionnées, l'apprenant devra donc remplir toutes ces conditions afin d'obtenir son certificat.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session.

Confirmation d'inscription à une session de formation

Description

Cette notification confirme aux utilisateurs leur inscription à une session de formation. Elle détaille les informations de la session de formation en question. Son envoi est déclenché par le batch. Chaque inscrit ne recevra la notification qu'une seule fois pour la même session de formation. Dans le cas où la session est rattachée à un parcours et que la notification Confirmation d'inscription à un parcours est activée, c'est la notification du parcours qui sera envoyée.

Attention : Si la session dépend d'un parcours et que la notification Confirmation d'inscription à un parcours est active alors la notification de la session ne sera pas envoyée.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Envoyer une copie au formateur/évaluateur : Case à cocher. Cochez pour envoyer une copie du mail au formateur ou à l'évaluateur.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Convocation à une session de formation

Description

Cette notification convoque les utilisateurs aux sessions de formation auxquelles ils se sont inscrits. Elle détaille les informations de la formation et des sessions de formation et fournit un lien pour ajouter l'événement à un calendrier. Elle est également le point de départ des notification suivantes :

Modification d'une convocation
Annulation d'une convocation
Rappel d'une inscription

Son envoi est déclenché par le batch et les apprenants ne recevront qu'une notification de ce type pour une même session. Les sessions concernées sont celles encore en cours pendant la période définie dans les paramètres ci-dessous.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Date à prendre en compte: Liste déroulante. Choisissez la date à prendre en compte pour calculer l'envoi de la notification :
- Date de début d'inscription : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis le début de l'inscription à la session de formation.
- Date de début de la session : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis le début de la session de formation.
Nombre de jours avant la date de début : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours avant la date définie au paramètre précédent. Si ce champ est réglé à 0, la convocation sera envoyée à la date définie au paramètre précédent.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.
Destinataires (en copie (CC), en plus des apprenants): Cases à cocher. Cochez le ou les destinataires concernés :
- Responsable pédagogique : Cochez la case pour envoyer la notification au responsable pédagogique de la formation.
- Formateurs : Cochez la case pour envoyer la notifications aux formateurs de la formation.
- Hiérarchique des apprenants : Cochez la case pour que les hiérarchiques des apprenants reçoivent notification. Chaque hiérarchique recevra autant de notification qu'il a d'apprenants concernés sous sa responsabilité.
- Organisme de formation : Cochez la case pour que l'organisme de formation reçoive la notification.
- Responsable administratif de la session : Cochez la case pour que le responsable administratif de la session reçoive la notification.
- Lieu de la formation : Cochez la case pour que le contact du lieu de formation reçoive la notification.
- Personnes ayant réalisé les inscriptions : Cochez la case pour que les personnes ayant inscrit des collaborateurs au parcours reçoivent la notification.
- Groupe : Cochez la case pour sélectionner les groupes auxquels envoyer la notification.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Invitation à une séance présentielle

Description

Cette notification invite les utilisateurs à une séance présentielle. Elle détaille toutes les informations de la séance en question. Son envoi est déclenché par le batch. Les destinataires ne recevront qu'une notification de ce type pour une même séance présentielle.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Date à prendre en compte: Liste déroulante. Choisissez la date à prendre en compte pour calculer l'envoi de la notification :
- Date de début de la séance : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis le début de la séance.
- Date de début de la session : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis le début de la session de formation.
Nombre de jours avant la date de début : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours avant la date définie au paramètre précédent. Si ce champ est réglé à 0, la convocation sera envoyé à la date définie au paramètre précédent.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Invitation à une mise en situation

Description

Cette notification invite les utilisateurs à une mise en situation. Elle détaille les informations de la session de formation et fournit un lien afin d'ajouter l'événement à un calendrier. Son envoi est déclenché par le batch. Les apprenants ne recevront qu'une notification pour une même séance.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Date à prendre en compte: Liste déroulante. Choisissez la date à prendre en compte pour calculer l'envoi de la notification :
- Date de début de la séance : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis le début de la séance.
- Date de début de la session : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis le début de la session de formation.
Nombre de jours avant la date de début : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours avant la date définie au paramètre précédent. Si ce champ est réglé à 0, la convocation sera envoyé à la date définie au paramètre précédent.

Contexte de configuration

cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Mail envoyé au hiérarchique en cas d'absence de collaborateurs

Description

Cette notification informe les hiérarchiques que des collaborateurs sous leur responsabilité n'ont pas participé à une session de formation. Elle contient les informations de la session en question ainsi qu'une liste des collaborateurs absents. Seules les sessions où le collaborateur est marqué absent sont concernées. Son envoi est déclenché lors de la clôture de la session et les hiérarchiques ne la recevront qu'une seule fois.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Envoyer une copie au formateur/évaluateur : Case à cocher. Cochez pour envoyer une copie du mail au formateur ou à l'évaluateur.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Modification d'une convocation

Description

Cette notification informe de la modification d'une session de formation. Son envoi est déclenché par le batch. Les destinataires ne seront notifiés qu'une seule fois pour une même modification. Cette notification est liée à la notification Convocation à une session de formation. Les modifications concernées par cette notification sont les suivantes :

Changement de session
Modification de la date de début ou de fin de la session
Modification du lieu de formation
Modification de la salle de la séance présentielle
Ajout, suppression ou modification d'un évènement

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.
Conditions d'envoi: Cases à cocher. Sélectionnez les changements qui déclenchent l'envoi de la notification parmi les options suivantes :
- Changement de dates (session ou séance) : Cochez pour que la notification soit envoyée lorsque les dates de la session ou de la séance sont modifiées.
- Changement de lieu(x)(session ou séance) : Cochez pour que la notification soit envoyée lorsque le ou les lieux de formation pour la session ou la séance sont modifiés.
- Changement de salle(s)(séance) : Cochez pour que la notification soit envoyée lorsque la ou les salles de la séance de formation sont modifiées.
- Changement de formateur(s)(session ou séance) : Cochez pour que la notification soit envoyée lorsque le ou les formateurs de la session ou de la séance sont modifiés.
Destinataires (en copie (CC), en plus des apprenants): Cases à cocher. Cochez le ou les destinataires concernés :
- Responsable pédagogique : Cochez la case pour envoyer la notification au responsable pédagogique de la formation.
- Formateurs : Cochez la case pour envoyer la notification aux formateurs de la formation.
- Hiérarchique des apprenants : Cochez la case pour que les hiérarchiques des apprenants reçoivent notification. Chaque hiérarchique recevra autant de notification qu'il a d'apprenants concernés sous sa responsabilité.
- Organisme de formation : Cochez la case pour que l'organisme de formation reçoive la notification.
- Responsable administratif de la session : Cochez la case pour que le responsable administratif de la session reçoive la notification.
- Lieu de la formation : Cochez la case pour que le contact du lieu de formation reçoive la notification.
- Personnes ayant réalisé les inscriptions : Cochez la case pour que les personnes ayant inscrit des collaborateurs au parcours reçoivent la notification.
- Groupe : Cochez la case pour sélectionner les groupes auxquels envoyer la notification.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Nouvelle ressource e-learning disponible

Description

Cette notification informe les utilisateurs que de nouvelles ressources sont disponibles sur une session de formation à laquelle ils participent. Son envoi est déclenché par le batch et chaque destinataire ne recevra la notification qu'une seule fois par nouvelles ressources. Les actions qui déclenchent l'envoi de la notification sont les suivantes :

L'ajout d'une ressource e-learning dans le plan de formation affectant les sessions en cours.
La modification de la visibilité d'une ressources.
Le début de validité d'une ressources.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Envoyer une copie au formateur/évaluateur : Case à cocher. Cochez pour envoyer une copie du mail au formateur ou à l'évaluateur.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Rappel d'une inscription

Description

Cette notification rappelle aux apprenants qu'ils sont inscrits sur une ou plusieurs sessions de formation. Son envoi est déclenché par le batch. Chaque apprenant ne recevra la notification qu'une seule fois pour une session.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Envoyer une copie au formateur/évaluateur : Case à cocher. Cochez pour envoyer une copie du mail au formateur ou à l'évaluateur.
Date à prendre en compte: Liste déroulante. Choisissez la date à prendre en compte pour calculer l'envoi de la notification :
- Date de début d'inscription : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis le début d'inscription.
- Date de début de la session : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis le début de la session de formation.
Nombre de jours avant la date de début : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours avant la date définie au paramètre précédent. Si ce champ est réglé à 0, la convocation sera envoyé à la date définie au paramètre précédent.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être paramétrée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Rappel d'une séance présentielle

Description

Cette notification rappelle aux apprenants qu'ils doivent se rendre à une séance présentielle. Son envoi est déclenché par le batch. Chaque apprenant ne recevra la notification qu'une seule fois pour une séance présentielle.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Envoyer une copie au formateur/évaluateur : Case à cocher. Cochez pour envoyer une copie du mail au formateur ou à l'évaluateur.
jour(s) avant, avertir le formateur du début de la séance présentielle : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours avant le début de la séance présentielle.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Récapitulatif des demandes d'inscription en attente de validation manager

Description

Cette notification, destinée aux managers, les informe qu'un ou plusieurs collaborateurs sous leur responsabilité ont fait une demande de formation. Elle liste l'ensemble des collaborateurs concernés ainsi que les formations demandées. Elle fournit également un lien pour visualiser les demandes des collaborateurs.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Fréquence d'envoi: Liste déroulante. Choisissez la fréquence d'envoi de la notification parmi les options suivantes :
- Quotidien : Sélectionnez pour envoyer la notification tous les jours.
- Hebdomadaire : Sélectionnez pour envoyer la notification toutes les semaines. Vous pourrez ensuite choisir le ou les jours d'envoi.
- Mensuel : Sélectionnez pour envoyer la notification tous les mois. Vous pourrez ensuite choisir le ou les jours d'envoi.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Récapitulatif des demandes d'inscription refusées ou annulées

Description

Cette notification, destinée aux collaborateurs, les informe des réponses à leurs demandes de formation. Elle liste l'ensemble des demandes refusées et annulées. Elle fournit également un lien pour faire d'autres demandes.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Fréquence d'envoi: Liste déroulante. Choisissez la fréquence d'envoi de la notification parmi les options suivantes :
- Quotidien : Sélectionnez pour envoyer la notification tous les jours.
- Hebdomadaire : Sélectionnez pour envoyer la notification toutes les semaines. Vous pourrez ensuite choisir le ou les jours d'envoi.
- Mensuel : Sélectionnez pour envoyer la notification tous les mois. Vous pourrez ensuite choisir le ou les jours d'envoi.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Refus d'une demande d'inscription

Description

Cette notification informe un utilisateur qu'une de ses demandes d'inscription a été refusée. Son envoi est déclenché lorsque la demande est refusée et son envoi est unique pour une demande.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Envoyer une copie au formateur/évaluateur : Case à cocher. Cochez pour envoyer une copie du mail au formateur ou à l'évaluateur. Si cette case est cochée après l'envoi du mail, un nouvel envoi est déclenché pour prévenir le ou les formateurs et/ou évaluateurs.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.
Processus: Case à cocher. Sélectionnez les processus pour lesquels cette notification doit être envoyée.
- Notification générique : Cochez pour que la notification s'envoie pour tous types de demandes.
- Notification spécifique : Cochez pour que la notification ne s'envoie que pour certains types de demandes. Vous pourrez choisir les processus en question dans la liste en-dessous.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Notification sur la liste d'attente

Inscription en liste d'attente sur des formations

Description

Cette notification prévient les apprenants de leur présence sur liste d'attente pour une formation ou une session de formation. Elle fournit la liste de toutes les formations et sessions concernées. Son envoi est déclenché par le batch et est unique pour les formations, les sessions et les apprenants.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Suppression d'une inscription mise en attente

Description

Cette notification informe les apprenants que leur inscription en attente sur une formation ou une session de formation a été supprimée ou annulée. Son envoi est déclenché dès lors que l'inscription est supprimée ou annulée.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Envoyer une copie au formateur/évaluateur : Case à cocher. Cochez pour envoyer une copie du mail au formateur ou à l'évaluateur. Si cette case est cochée après l'envoi du mail, un nouvel envoi est déclenché pour prévenir le ou les formateurs et/ou évaluateurs.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Récapitulatif des inscriptions en liste d'attente

Description

Cette notification, destinée aux collaborateurs, liste l'ensemble de leurs demandes d'inscription placées en liste d'attente. Elle fournit également un lien permettant de consulter les mises à jour de ces demandes.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Fréquence d'envoi: Liste déroulante. Choisissez la fréquence d'envoi de la notification parmi les options suivantes :
- Quotidien : Sélectionnez pour envoyer la notification tous les jours.
- Hebdomadaire : Sélectionnez pour envoyer la notification toutes les semaines. Vous pourrez ensuite choisir le ou les jours d'envoi.
- Mensuel : Sélectionnez pour envoyer la notification tous les mois. Vous pourrez ensuite choisir le ou les jours d'envoi.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Notifications sur les plans prévisionnels

Synthèse des besoins de formation

Description

Cette notification informe les utilisateurs des réponses à leurs besoins de formation. Elle fournit un tableau récapitulatif des besoins du destinataires avec pour chacun leur état d'arbitrage. Elle ne concerne cependant pas les plans supprimés. Le corps de la notification contient un tableau récapitulant le nom du besoin ou de la formation, le nom du demandeurs, la priorité du besoin, son état d'arbitrage et la date souhaité.

Son envoi peut-être déclenché par le batch ou immédiatement lorsqu'un utilisateur clique sur Envoyer un mail de synthèse depuis la page d'un plan de formation. Il est également unique, cependant, si de nouveaux besoins sont ajoutés au plan de formation après l'envoi, la notification peut être renvoyée et elle ne contiendra que les nouveaux besoins du plan.

Pour une organisation multi-domaine, si cette notification n'est pas active dans un domaine, l'utilisateur pourra consulter une liste de domaine sans notification.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Notification sur les processus

Choix de session

Description

Cette notification confirme aux utilisateurs leur choix de session. Elle fournit les détails du choix effectué. Son envoi est déclenché à la suite de différentes actions :

Lors d'un choix de session.
Lorsqu'aucun choix ne convient à l'utilisateur.
Lors de la modification d'un choix.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Notification d'une nouvelle tâche de processus

Description

Cette notification informe les utilisateurs qu'ils ont une ou plusieurs tâches à réaliser. Elle contient toutes les informations de la tâche en question ainsi qu'un lien pour la consulter. Elle peut concerner les processus suivants :

Les évaluations
Les auto-évaluations
Les évaluations par les hiérarchique
Les entretien avec le hiérarchique
Les entretiens de carrière
Les demandes d'inscription
Les demandes d'inscription personnelle dans le cadre de processus dynamiques
Les corrections de tests
Les demandes spécifiques
Les choix de session
Les demande de partage de ressource

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Processus: Case à cocher. Sélectionnez les processus pour lesquels cette notification doit être envoyée.
- Notification générique : Cochez pour que la notification s'envoie pour tous types de demandes.
- Notification spécifique : Cochez pour que la notification ne s'envoie que pour certains types de demandes. Vous pourrez choisir les processus en question ainsi que leurs étapes dans la liste en-dessous.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Partage de ressources : Demande

Description

Cette notification informe le créateur d'une ressource qu'un utilisateur souhaite y avoir accès. Elle contient les informations de la ressource en question ainsi que des liens pour répondre à la demande de partage. Son envoi est déclenché immédiatement après la demande de partage.

Attention
Si la notification Notification pour une nouvelle tâche de processus est active pour le processus de demande de ressource, les mails relatifs à ce processus seront envoyés deux fois.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Partage de ressource : Réponse négative

Description

Cette notification informe le demandeur que sa demande de partage de ressource a été refusée. Elle est liée à la notification Partage de ressources : Demande et son envoi est déclenché lorsque le créateur de la ressource refuse le partage via le lien de la notification.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Partage de ressource : réponse positive

Description

Cette notification informe le demandeur que sa demande de partage de ressources a été acceptée. Elle est liée à la notification Partage de ressource : Demande et son envoi est déclenché lorsque le créateur de la ressource accepte le partage via le lien de la notification.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Rappel automatique de tâche du processus (batch)

Description

Cette notification rappelle aux utilisateurs qu'une tâche doit être réalisée. Elle est liée à la notification Nouvelle tâche. Son envoi n'est déclenché qu'une seule fois par le batch à une date définie dans le paramétrage de la notification.

Paramétrage de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Nombre de jours après la date de création de la tâche : Champ numérique. Saisissez, en nombre de jours après la création de la tâche, la date à laquelle la notification doit être envoyée.
Processus: Case à cocher. Sélectionnez les processus pour lesquels cette notification doit être envoyée.
- Notification générique : Cochez pour que la notification s'envoie pour tous types de demandes.
- Notification spécifique : Cochez pour que la notification ne s'envoie que pour certains types de demandes. Vous pourrez choisir les processus en question dans la liste en-dessous.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Rappel de tâche de processus (pour les campagnes, les quiz et les cas pratiques à corriger - hors batch)

Description

Cette notification rappelle aux utilisateurs qu'une tâche doit être réalisée. Contrairement à la notification Rappel d'une tâche de processus (batch), celle-ci n'est pas liée à la notification Nouvelle tâche.

Elle concerne les processus suivants :

Les campagnes : entretiens, évaluations, choix de sessions, etc.
Les corrections de questionnaires.
Les corrections de cas pratiques.

Son envoi est déclenché dans les conditions suivantes :

Lorsqu'une campagne est relancée depuis son onglet Avancement.
Lorsqu'un questionnaire est terminé et qu'il doit être corrigé.
Lorsqu'une réponse à un cas pratique est envoyée.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Réponse de demande spécifique

Description

Cette notification informe un demandeur de la réponse à une de ses demandes spécifique. Son envoi est déclenché lorsque le receveur agit sur la demande. Elle fournit également un lien menant directement au suivi de la demande.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Notifications sur les relances pour les formations

Relance d'un apprenant n'ayant pas démarré sa formation

Description

Cette notification rappelle aux apprenants que des sessions de formation commencées sont à réaliser. Elle fournit un lien pour accéder directement à la formation concernée. Son envoi n'est déclenché qu'une seule fois par le batch.

Paramètrage de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Envoyer une copie au formateur/évaluateur : Case à cocher. Cochez pour envoyer une copie du mail au formateur ou à l'évaluateur. Si cette case est cochée après l'envoi du mail, un nouvel envoi est déclenché pour prévenir le ou les formateurs et/ou évaluateurs.
Date à prendre en compte: Liste déroulante. Choisissez la date à prendre en compte pour calculer l'envoi de la notification :
- Date de début de session : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis le début de la session.
- Date de début d'inscription : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis le début de l'inscription.
- Date de fin de session : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis la fin de la session.
- Date de début d'inscription : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis la fin de l'inscription.
Nombre de jours après la date : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours après la date définie au paramètre précédent.
Ne pas envoyer les relances aux utilisateurs ayant démarré : Case à cocher. Activez pour retirer les apprenants ayant commencé les formations concernées de la liste des destinataires.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Relance d'un apprenant n'ayant pas fini sa formation

Description

Cette notification rappelle aux apprenants que des sessions de formation débutées sont à terminer. Elle fournit un lien permettant d'accéder directement à la formation en question. Son envoi n'est déclenché qu'une seule fois par le batch.

Paramétrage de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Envoyer une copie au formateur/évaluateur : Case à cocher. Cochez pour envoyer une copie du mail au formateur ou à l'évaluateur. Si cette case est cochée après l'envoi du mail, un nouvel envoi est déclenché pour prévenir le ou les formateurs et/ou évaluateurs.
Date à prendre en compte: Liste déroulante. Choisissez la date à prendre en compte pour calculer l'envoi de la notification :
- Date de début de session : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis le début de la session.
- Date de début d'inscription : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis le début de l'inscription.
- Date de fin de session : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis la fin de la session.
- Date de début d'inscription : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis la fin de l'inscription.
Nombre de jours avant la date : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours avant la date définie au paramètre précédent.
Ne pas envoyer les relances aux utilisateurs ayant démarré : Case à cocher. Activez pour retirer les apprenants ayant commencé les formations concernées de la liste des destinataires.
Ne pas envoyer les relances aux utilisateurs ayant terminé : Case à cocher. Activez pour retirer les apprenants ayant terminé les formations concernées de la liste des destinataires.
Ne pas envoyer les relances aux utilisateurs étant en succès : Case à cocher. Activez pour retirer les apprenants étant en succès sur les formations concernées de la liste des destinataires.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Relance du formateur et/ou du hiérarchique suite à un apprenant n’ayant pas fini/validé sa formation

Description

Cette notification rappelle au formateurs et aux hiérarchiques qu'un apprenant a une session de formation à terminer. Elle fournit un lien permettant d'accéder directement à la formation concernée. Son envoi n'est déclenché qu'une seule fois par le batch.

Paramètres de la notification

Configurez la notification :

Code : Champ texte. Saisissez un code unique pour distinguer les notifications de même type. Cette distinction permet d'envoyer plusieurs notifications de même type avec des paramétrages différents.
Envoyer une copie à l'apprenant : Case à cocher. Cochez pour envoyer une copie du mail à l'apprenant. Si cette case est cochée après l'envoi du mail, un nouvel envoi est déclenché pour prévenir les apprenants.
Ne pas envoyer au formateur : Case à cocher. Cochez pour retirer les formateurs de la liste des destinataires.
Ne pas envoyer au hiérarchique : Case à cocher. Cochez pour retirer les hiérarchiques de la liste des destinataires.
Date à prendre en compte: Liste déroulante. Choisissez la date à prendre en compte pour calculer l'envoi de la notification :
- Date de début de session : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis le début de la session.
- Date de début d'inscription : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis le début de l'inscription.
- Date de fin de session : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis la fin de la session.
- Date de début d'inscription : Sélectionnez cette option pour calculer l'envoi depuis la fin de l'inscription.
Nombre de jours après la date : Champ numérique. Sélectionnez le moment où envoyer la notification en nombre de jours après la date définie au paramètre précédent.
Date d'objectif : Champ numérique. Saisissez, en nombre de jours, la période à ajouter à la date définie. Ce champ peut être utilisé en champ de fusion dans le mail.
Date d'objectif secondaire : Champ numérique. Saisissez, en nombre de jours, la période à ajouter à la date définie. Ce champ peut être utilisé en champ de fusion dans le mail.
Ne pas envoyer les relances aux utilisateurs ayant démarré : Case à cocher. Activez pour retirer les apprenants ayant commencé les formations concernées de la liste des destinataires.
Ne pas envoyer les relances aux utilisateurs ayant terminé : Case à cocher. Activez pour retirer les apprenants ayant terminé les formations concernées de la liste des destinataires.
Ne pas envoyer les relances aux utilisateurs étant en succès : Case à cocher. Activez pour retirer les apprenants étant en succès sur les formations concernées de la liste des destinataires.
Mode d'apprentissage: Cases à cocher. Sélectionnez le ou les modes d'apprentissage concernés.
- À distance (e-learning) : Cochez la case pour que les sessions à distance soient concernées par la notification.
- Présentiel : Cochez la case pour que les sessions en présentiel soient concernées par la notification.
- Mixte (blended learning) : Cochez la case pour que les sessions mixtes soient concernées par la notification.
- Classe virtuelle : Cochez la case pour que les classes virtuelles soient concernées par la notification.
- Mobile : Cochez la case pour que les sessions mobiles soient concernées par la notification.
- Vidéo : Cochez la case pour que les sessions vidéos soient concernées par la notification.
- MOOC : Cochez la case pour que les sessions MOOC soient concernées par la notification.
- Règlementaire : Cochez la case pour que les sessions réglementaires soient concernées par la notification.
- Certifiante : Cochez la case pour que les sessions certifiantes soient concernées par la notification.
- Mise en situation (AFEST) : Cochez la case pour que les sessions AFEST soient concernées par la notification.
- Non spécifié : Cochez la case pour que les sessions dont le mode d'apprentissage n'est pas spécifié soient concernées par la notification.
Modalité d'inscription: Cases à cocher. Cochez la ou les modalités d'inscription concernées :
- Front-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en front-office.
- Libre-service : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en libre-service.
- Back-office : Cochez la case pour que la notification dépende des inscriptions en back-office.

Contexte de configuration

Cette notification peut être configurée sur un domaine, une formation ou une session de formation.

Notifications sur les rendez-vous

Annulation d'une réunion

Description

Cette notification prévient les participants d'une réunion que cette dernière a été annulée ou supprimée. Elle fournit un lien permettant d'ajouter la réunion à un calendrier. Son envoi est déclenché lors de :

la suppression d'une réunion ; tous les participants reçoivent la notification.
la suppression d'un ou plusieurs participants ; seuls les participants supprimés reçoivent la notification.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Convocation à une réunion

Description

Cette notification prévient les utilisateurs qu'ils sont conviés à une réunion. Elle fournit un lien permettant d'ajouter la réunion à un calendrier. Son envoi est déclenché à la suite de la création d'une réunion.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Modification d'une réunion

Description

Cette notification prévient les participants d'une réunion que cette dernière a été modifiée. Elle fournit un lien permettant d'ajouter la réunion à un calendrier. Son envoi est déclenché lorsque :

des participants sont ajoutés ou supprimés de la réunion.
la date de début est modifiée.
la date de fin est modifiée.
l'emplacement de la réunion est modifié.
la salle de réunion est modifiée.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Notifications sur les utilisateurs

Demande de Réinitialisation du mot de passe

Description

Cette notification informe les utilisateurs qu'une demande de réinitialisation du mot de passe a été effectuée sur leur compte. Son envoi est déclenché lorsqu'un utilisateur utilise le lien J'ai perdu mon mot de passe de la page de connexion. Elle fournit alors une clef de réinitialisation et un lien menant à la page de réinitialisation du mot de passe.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Informations de connexion

Description

Cette notification fournit les informations de connexion de l'utilisateur qui la reçoit. Elle contient également un lien permettant d'accéder directement à la page de connexion de la plateforme. Son envoi n'est déclenché qu'une seule fois par jour par le batch ou immédiatement après la création du compte utilisateur.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Informations de délégation

Description

Cette notification fournit aux utilisateurs les informations d'une ou plusieurs délégations dont ils sont le receveur. Son envoi est déclenché lorsqu'une délégation est enregistrée sur la plateforme, il est également unique pour une délégation et un utilisateur. La notification peut être renvoyée lors de la modification de la délégation.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Mail envoyé à un administrateur quand un nouveau compte vient d'être activé

Description

Cette notification prévient le responsable de la plateforme qu'un nouveau compte a été activé. Son envoi est déclenché par le batch lorsqu'un utilisateur accède à la plateforme via le lien de la notification Mail envoyé à un nouvel utilisateur qui demande un compte.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Mail envoyé à un nouvel utilisateur qui demande un compte. Le but du mail est de vérifier l'adresse mail du client.

Description

Cette notification fournit aux utilisateur la procédure d'activation du compte pour accéder à la plateforme. Son envoi est déclenché lorsqu'un utilisateur complète le formulaire de demande d'inscription disponible en cliquant sur Demande d'inscription sur la page de connexion. Ce mail fait également office de vérification d'adresse mail.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Mail envoyé quand une demande de création compte est en attente de validation

Description

Cette notification prévient les responsables qu'une demande de création de compte est en attente de validation. Son envoi est déclenché lorsqu'une demande de création de compte est activée. Elle fournit également les informations du compte à créer.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Mail envoyé à un utilisateur à la suite d'un refus des conditions générales d'utilisation

Description

Cette notification confirme à l'utilisateur son refus des conditions générales d'utilisation de la plateforme. Son envoi est déclenché lorsque l'utilisateur utilise le bouton Refuser des conditions générales d'utilisation.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.

Mail envoyé quand une demande de création compte vient d'être refusée

Description

Cette notification prévient le demandeur d'une création de compte que sa demande a été refusée. Son envoi est déclenché dès que la demande est refusée.

Contexte de configuration

Cette notification ne peut être configurée que sur un domaine.