Import les habilitations des utilisateurs
Ouvrez le menu Paramètres > Importer les données
Format du fichier
Sélectionnez le format de fichier pour cet import: CSV/TXT file, format Syfadis, les habilitations des utilisateurs. Ce fichier est au format texte. L’encodage est ANSI par défaut, mais il peut être modifié.
Sélectionnez un séparateur pour les colonnes (habituellement "," ou "; ").
-
Cochez ou décochez les deux options :
Options de prise en charge des opérations. Cochez la ou les cases afin d’importer des insertions (créations) ou les mises à jour pour cet import.
Le contenu d’un fichier
Les colonnes prises en compte dans le fichier à importer sont définies dans un paramètre de configuration.
Ce paramètre est Ordre des colonnes pour fichier CSV, format Syfadis, les habilitations des utilisateurs et a comme valeur par défaut :
ExternalId;User.User.ExternalId;Habilitation.Habilitation.ExternalId;AttributionDate;ValidityStartDate;LastAttemptDate;LastAttemptSuccess;TrainingProvider.TrainingProvider.ExternalId;Comment
A travers cet import, seule l’entité « Utilisateur habilité » est créée ou mise à jour. En effet, aucune création d’habilitations, ni d’utilisateurs, ni d’organismes de formation ne peut être fait à partir de cet import. Dans le cas où le code d’import n’est pas reconnu (habilitation ou utilisateur), il est indiqué à la fin du traitement pour l’utilisateur connecté.
Pour chaque ligne du fichier, il existe quelques règles :
Les champs « ExternalId », « User.User.ExternalId » et « Habilitation.Habilitation.ExternalId » sont obligatoires afin de créer ou mettre à jour l’entité utilisateur habilité. Dans le cas contraire, cette ligne ne sera pas lue.
L’ordre des colonnes est figé. Si vous n’avez pas d’information à déposer dans une colonne, il faut la laisser vide, ne pas la supprimer.
L’ordre des colonnes est important pour le mécanisme d’import !
Un fichier d’exemple est fourni en complément dans le répertoire de cette documentation.
Voici un descriptif des colonnes prévues dans le fichier d’import dans le standard :
Colonnes
Obligatoire
Valeurs Multiples
Explication
ExternalId
X
Identifiant de l’habilitation d’un utilisateur à importer – non visible dans l’interface, c’est un identifiant technique qui permet d’effectuer des mises à jour lors d’imports successifs.
User.User.ExternalId
X
Identifiant externe de l’utilisateur concerné – identifiant technique.
Habilitation.Habilitation.ExternalId
Identifiant externe de l’habilitation concerné – identifiant technique.
AttributionDate
Date d’attribution
ValidityStartDate
Date de début de validité
LastAttemptDate
Date du dernier essai
LastAttemptSuccess
Réussite lors du dernier essai – valeurs possibles :
TrainingProvider.TrainingProvider.ExternalId
Identifiant externe d’un organisme de formation concerné – identifiant technique.
Comment
Commentaire – chaîne de caractères (500 maximum)
Les informations Fin de validité et Date de rappel d’une habilitation d’un utilisateur ne doivent pas être dans l’import. En effet, ce sont des informations calculées selon les dates de l’habilitation.
Paramétrages
La licence
Clé de licence : Module.Accreditation
Privilèges
Privilège
Emplacement
Scope
Importer des données (fichiers)
Paramètres
Application
Paramètres de configuration
Paramètre de configuration
Emplacement
Valeur par défaut
Ordre des colonnes pour Fichier CSV, format Syfadis, les habilitations d’utilisateurs
Import de données Les habilitations
ExternalId;User.User.ExternalId;Habilitation.Habilitation.ExternalId;AttributionDate;ValidityStartDate;LastAttemptDate; LastAttemptSuccess;TrainingProvider.TrainingProvider.ExternalId;Comment