Habilitations

Importer les habilitations

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Importer les habilitations

Format du fichier

Sélectionnez le format de fichier pour cet import: CSV/TXT file, format Syfadis, les habilitations. Ce fichier est au format texte. L’encodage est ANSI par défaut, mais il peut être modifié.
Sélectionnez un séparateur pour les colonnes (habituellement "," ou "; ").
Cochez ou décochez les deux options :
- Importer la première ligne du fichier (qui parfois peut être les libellés des colonnes).
- Avec prévisualisation des résultats. Vous pouvez visualiser l’import avant son exécution.
Options de prise en charge des opérations. Cochez la ou les cases afin d’importer des insertions (créations) ou les mises à jour pour cet import.

Le contenu d’un fichier

Les colonnes prises en compte dans le fichier à importer sont définies dans un paramètre de configuration.

Ce paramètre est Ordre des colonnes pour fichier CSV, format Syfadis, les habilitations et a comme valeur par défaut :

ExternalId;Name;Code;Type;ValidityDelay.Length;ValidityDelay.Scale;ReminderDelay;HabilitationManager.User.ExternalId;Trainings.Training.ExternalId

A travers cet import, seule l’entité « Habilitation » est créée ou mise à jour. Et, l’habilitation est attaché au domaine racine du projet client.

Pour chaque ligne du fichier, il existe quelques règles :

Les champs ExternalId et Name sont obligatoires afin de créer ou mettre à jour une habilitation. Dans le cas contraire, cette ligne ne sera pas lue.
L’ordre des colonnes est figé. Si vous n’avez pas d’information à déposer dans une colonne, il faut la laisser vide, ne pas la supprimer.

L’ordre des colonnes est important pour le mécanisme d’import !

Un fichier d’exemple est fourni en complément dans le répertoire de cette documentation.

Voici un descriptif des colonnes prévues dans le fichier d’import dans le standard :

Colonnes

Obligatoire

Valeurs Multiples

Explication

ExternalId

Identifiant de l’habilitation à importer – non visible dans l’interface, c’est un identifiant technique qui permet d’effectuer des mises à jour lors d’imports successifs.

Name

Nom de l’habilitation – chaîne de caractère de 250 maximum

Code

Code de l’habilitation – chaîne de caractère de 50 maximum

Type

Type – valeurs possibles :

Aucun = 0
Habilitation = 1
Accréditation = 2
Autorisation = 3
Document officiel = 4
Permis = 5
Diplôme = 6
Certification = 7

ValidityDelay.Length

Durée de la validité – entier

ValidityDelay.Scale

Echelle de la durée de validité – valeurs possibiles :

Jours = 5
Semaine = 6
Mois = 7
Années = 8

ReminderDelay

Nombre de jours permettant de calculer la date de rappel pour les habilitations des utilisateurs – entier

HabilitationManager.User.ExternalId

Identifiant externe d’un utilisateur pour le responsable de l’habilitation

Trainings.Training.ExternalId

Identifiant(s) externe(s) d’1 ou N formations – possibilité d’en mettre plusieurs via le ‘|’ entre les identifiants

Voici un descriptif des colonnes possibles :

Colonnes

Obligatoire

Valeurs Multiples

Explication

PrimaryDomain.GroupView.ExternalId

Identifiant du domaine de gestion pour l’habilitation.

Informations complémentaires sur des colonnes

Durée de validité : Si la durée est à fournir, il faut obligatoirement renseigner les 2 colonnes concernées, ValidityDelay.Length + ValidityDelay.scale.

Paramétrages

La licence

Clé de licence : Module.Accreditation

Privilèges

Privilège

Emplacement

Scope

Importer des données (fichiers)

Paramètres

Application

Paramètres de configuration

Paramètre de configuration

Emplacement

Valeur par défaut

Ordre des colonnes pour Fichier CSV, format Syfadis, les habilitations

Import de données Les habilitations

ExternalId;Name;Code;Type;ValidityDelay.Length;ValidityDelay.Scale;ReminderDelay;HabilitationManager.User.ExternalId;Trainings.Training.ExternalId