Importer les inscriptions aux évaluations
Ouvrez le menu Paramètres > Importer les données
Format du fichier
Sélectionnez le format de fichier pour cet import: CSV/TXT file, format Syfadis, les inscriptions aux évaluations. Ce fichier est au format texte. L’encodage est ANSI par défaut, mais il peut être modifié.
Sélectionnez un séparateur pour les colonnes (habituellement "," ou "; ").
-
Cochez ou décochez les deux options :
Options de prise en charge des opérations. Cochez la ou les cases afin d’importer des insertions (créations) ou les mises à jour pour cet import.
Le contenu d’un fichier
Les colonnes prises en compte dans le fichier à importer sont définies dans un paramètre de configuration dans la page configuration, noeud Import de données > Les évaluations.
Ce paramètre est Ordre des colonnes pour fichier CSV, format Syfadis, les inscriptions aux évaluations et a comme valeur par défaut :
ExternalId;User.User.ExternalId!;EvaluationSession.EvaluationSession.ExternalId!;SpecificStartedOn;SpecificFinishedOn
L’ordre des colonnes est important pour le mécanisme d’import !
Pour chaque ligne du fichier, il existe quelques règles :
Les champs ExternalId, User.User.ExternalId et EvaluationSession.EvaluationSession.ExternalId sont obligatoires sinon les données ne sont pas importées (lues).
L’ordre des colonnes est figé. Si vous n’avez pas d’information à déposer dans une colonne, il faut la laisser vide, ne pas la supprimer.
Un fichier d’exemple est fourni en complément dans le répertoire de cette documentation.
Voici un descriptif des colonnes prévues dans le fichier d’import dans le standard :
Colonnes
Obligatoires
Valeurs Multiples
Explication
ExternalId
X
Identifiant de l’inscription pour l’évaluation – non visible dans le logiciel, c’est un identifiant technique qui permet d’effectuer des mises à jour lors d’imports successifs.
User.User.ExternalId !
X
Identifiant externe de l’évalué lié à l’inscription – champ en lecture seule d’où le caractère spécial ‘!’
EvaluationSession.EvaluationSession.ExternalId !
X
Identifiant externe de la session d’évaluation associé à l’inscription – champ en lecture seule d’où le caractère spécial ‘!’
SpecificStartedOn
Date personnalisée de début de l’inscription
SpecificFinishedOn
Date personnalisée de fin de l’inscription
Voici un descriptif d’autres colonnes susceptibles d’être insérées dans le fichier d’import :
Colonnes
Obligatoires
Valeurs Multiples
Explication
StartedOn
Date de début de l’inscription = date de début de la session
FinishedOn
Date de fin de l’inscription = date de fin de la session
LmsProgress
Progression de l’apprenant – Valeurs possibles :
1 = Non démarré
2 = En cours
3 = Terminé
LmsSuccess
Réussite de l’apprenant à l’évaluation :
0 = non connue
1 = oui
2 = non
LmsTimeSpend
Temps passé sur l’évaluation - decimal
CancelReason
Motif d’une annulation d’une inscription à une évaluation – valeurs possibles :
1 = Session reportée
2 = Rentabilité de la session
3 = Annulation automatique
4 = Formation inadaptée
5 = Problème logistique
6 = Indisponibilité du collaborateur
CancelDescription
Justificatif de l’annulation
IsCancelled
Booléen – Inscription annulée ou non :
IsCharged
Booléen – Inscription à facturer ou non :
Paramétrages
La licence
Clé de licence : Module.Assessment
Privilèges
Privilège
Emplacement
Scope
Importer des données (fichiers)
Paramètres
Application
Paramètres de configuration
Paramètre de configuration
Emplacement
Valeur par défaut
Ordre des colonnes pour fichier CSV, format Syfadis, les inscriptions aux évaluations
Import de données Les évaluations
ExternalId;User.User.ExternalId!;EvaluationSession.EvaluationSession.ExternalId!;SpecificStartedOn;SpecificFinishedOn