Évaluations

Importer les évaluations

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Importer les évaluations

Le format du fichier

Sélectionnez le format de fichier pour cet import: CSV/TXT file, format Syfadis, les évaluations. Ce fichier est au format texte. L’encodage est ANSI par défaut, mais il peut être modifié.
Sélectionnez un séparateur pour les colonnes (habituellement "," ou "; ").
Cochez ou décochez les deux options :
- Importer la première ligne du fichier (qui parfois peut être les libellés des colonnes).
- Avec prévisualisation des résultats. Vous pouvez visualiser l’import avant son exécution.
Options de prise en charge des opérations. Cochez la ou les cases afin d’importer des insertions (créations) ou les mises à jour pour cet import

Le contenu d’un fichier

Les colonnes prises en compte dans le fichier à importer sont définies dans un paramètre de configuration dans la page configuration, nœud Import de données > Les évaluations.

Ce paramètre est Ordre des colonnes pour fichier CSV, format Syfadis, les évaluations et a comme valeur par défaut :

ExternalId;Name;Description;Goal;Code;GroupingCode;Duration.Scale;Length;Code;GroupingCode;TrainingThemes.TrainingTheme.ExternalId;TrainingThemes.TrainingTheme.Name;ImportLanguageCultureCode;ImportDomainExternalId;Import_PageDataCatalogCode

L’ordre des colonnes est important pour le mécanisme d’import !

Pour chaque ligne du fichier, il existe quelques règles :

Les champs « ExternalId » et « Name » sont obligatoires sinon les données ne sont pas importées (lues).
L’ordre des colonnes est figé. Si vous n’avez pas d’information à déposer dans une colonne, il faut la laisser vide, ne pas la supprimer.

Un fichier d’exemple est fourni en complément dans le répertoire de cette documentation.

Voici un descriptif des colonnes prévues dans le fichier d’import dans le standard :

Colonnes

Obligatoire

Valeurs Multiples

Explication

ExternalId

Identifiant de l’évaluation – non visible dans le logiciel, c’est un identifiant technique qui permet d’effectuer des mises à jour lors d’imports successifs.

Name

Nom de l’évaluation

Duration.Scale

Echelle de la Durée estimée – valeurs possibles :

1 = Millisecondes
2 = Secondes
3 = Minutes
4 = Heures
5 = Jours
6 = Semaines
7 = Mois
8 = Années

Duration.Length

Durée estimée – valeur décimale > à 0)

Code

Code l’évaluation

GroupingCode

Code de regroupement

TrainingThemes.TrainingTheme.ExternalId

Identifiant d’un thème

TrainingThemes.TrainingTheme.Name

Nom du thème

Language

Langue de l’évaluation – valeurs possibles (selon la plate-forme cliente) :

0 = Non défini
1 = Français
2 = Anglais

ImportDomainExternalId

Identifiant du domaine de gestion de l’évaluation – si aucune valeur, c’est le domaine courant pris en compte

Informations complémentaires sur des colonnes

Durée estimée : Si la durée est à fournir, il faut obligatoirement renseigner les 2 colonnes concernées, Duration.Scale + Duration.Length.
Thème : Si l’identifiant défini dans le fichier ne correspond pas à un thème existant dans l’application, le thème sera créé, bien évidemment, dans ce cas, il faut obligatoirement renseigner le nom du thème, sinon le thème ne sera pas créé. Si l’identifiant défini dans le fichier correspond à un thème existant dans l’application et que le nom renseigné n’est pas le même, le thème sera mis à jour avec le nouveau nom renseigné.
Domaine de gestion : Si aucune valeur n’est saisie dans cette colonne, le domaine pris en compte est le domaine courant lors de l’import de l’évaluation. Si un identifiant est saisi mais ne correspond pas à un domaine, la ligne sera traitée en erreur – nous ne créons pas de domaine. Alternativement, une colonne PrimaryDomain.Domain.Code peut être utilisée pour faire l'association entre l’évaluation et un domaine existant (modification du paramétrage dans ce cas).

Voici un descriptif d’autres colonnes susceptibles d’être insérées dans le fichier d’import :

Colonnes

Obligatoire

Valeurs Multiples

Explication

Description

Description de l’évaluation

Goal

Objectif de l’évaluation

Content

Programme détaillé

PriceByUser

Prix par stagiaire

Paramétrages

La licence

Clé de licence : Module.Assessment

Privilèges

Privilège

Emplacement

Scope

Importer des données (fichiers)

Paramètres

Application

Paramètres de configuration

Paramètre de configuration

Emplacement

Valeur par défaut

Ordre des colonnes pour fichier CSV, format Syfadis, les évaluations

Import de données Les évaluations

ExternalId;Name;Description;Goal;Code;GroupingCode;Duration.Scale;Length;Code;GroupingCode;TrainingThemes.TrainingTheme.ExternalId; TrainingThemes.TrainingTheme.Name;ImportLanguageCultureCode;ImportDomainExternalId;Import_PageDataCatalogCode