Les interfaces compétences
Consulter les compétences
Ouvrez le menu Mon équipe > Compétences
Procédure
Dans la page Les compétences de mon équipe, les informations et les actions sont affichées :
Mes actions à réaliser > Collaborateurs dans mon équipe :
En cliquant sur le bouton Collaborateurs dans mon équipe (affiché par défaut), tous les collaborateurs de l’équipe sont affichés avec leurs compétences testées, auto-positionnées et à valider.
Cliquez sur le lien Accéder au profil pour visualiser de plus près les compétences d’un collaborateur.
Mes actions à réaliser > Compétences à valider
Cet écran regroupe toutes les évaluations en attente d’une action du manager. Il comporte :
Un encart explicatif
Une zone de recherche pour retrouver les collaborateurs
Une liste des collaborateurs avec des actions en attente uniquement
-
Le nombre d’actions en attente remonté.
Seul le premier collaborateur est déplié par défaut.
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Actions disponibles pour le positionnement :
Affichage de l’évaluation collaborateur, commentaire en tooltip si existant
Précédent niveau positionné pour facilement identifier si une progression est constatée
Pas de valeur saisie par défaut
Si désaccord manager/collaborateur, saisie obligatoire d’un commentaire.
Mes actions à réaliser > Parcours personnalisés en cours :
Cet écran regroupe toutes les évaluations en attente d’une préconisation de formations par le manager. Il comporte :
Un encart explicatif
Une zone de recherche pour retrouver les collaborateurs
Affichage des collaborateurs avec actions en attente uniquement
-
Nombre d’actions en attente remonté
Seul le premier collaborateur est déplié par défaut
-
Actions disponibles pour le parcours de formation :
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Ajout dans le plan de développement du collaborateur :
Si le manager souhaite mettre en avant une formation, il l’ajoute dans le plan de formation du collaborateur
Il peut aussi l’ignorer, ce qui ne la mettra pas en avant
Une action est à réaliser sur une compétence tant que le manager n’a pas considéré toutes les demandes et ne s’est pas positionné sur l’ajout ou non d’une formation au plan.
Suivre l’historique des compétences d’un collaborateur
Ouvrez le menu Mon équipe > Compétences
Cliquez sur un collaborateur dans la page Les compétences de mon équipe.
Sélectionnez un collaborateur et cliquez sur le lien Accéder au profil.
Le manager et le collaborateur peuvent retrouver l’évolution du niveau du collaborateur sur chaque compétence grâce à un historique :
Importer des compétences (CSV)
Pour faciliter la gestion du lien entre les compétences et les emplois ou formations, des pages dédiées à l’import sont disponibles.
Ouvrez Talent > Les liens emplois-compétences ou Talent > Les liens formations-compétences.
Le bouton Importer permet de récupérer le fichier CSV à importer.
-
La première ligne de ce fichier contient les champs à prendre en compte. Pour la formation :
TrainingExternalId
SkillExternalId
Niveau
-
Pour la compétence :
JobExternalId
SkillExternalId
Level
Un rapport permet d’identifier les lignes en succès/en échec.
Les données importées sont visibles à l’écran.
En fonction des droits de l’utilisateur réalisant l’import, il est possible de :
Modifier les formations impactées,
Modifier les emplois impactés,
Visualiser les compétences impactées.
Activer l’adaptive learning sur les compétences
Ouvrez le menu Annuaire > Emploi et sélectionnez un emploi dans la liste à gauche.
Cochez la case Activer l’adaptive learning sur les compétences afin d’indiquer sur quels emplois l’Adaptive Learning doit être mis en œuvre ou non.
Permettre de dissocier les emplois qui apparaissent ou non dans les pages Adaptive Learning pour le collaborateur et le manager.
Pour le manager cette option permet de visualiser si un collaborateur n’est pas concerné par l’Adaptive Learning.
Tracer si une demande d’inscription porte ou non sur l’Adaptive Learning
Lorsqu'une demande d'inscription à une formation est émise, par le collaborateur il est possible d’indiquer si c'est en lien ou non avec l'Adaptive Learning.
Enjeu
Au quotidien, lorsque les managers, les ressources humaines ou les responsable de formation doivent valider des demandes, ils ont besoin de contexte pour les aider à appuyer leur choix. Le fait de tracer qu'une demande est en lien avec l'Adaptive Learning permet de facilement identifier la raison de la demande et donc d'aider à son arbitrage.
Aussi, l’enjeu de cette fonctionnalité est avant tout de permettre de faire le lien au moment de l’arbitrage entre une demande de formation, et le fait que la formation est recommandée ou non dans le cadre du parcours Adaptive Learning de l’apprenant.
La présence de ce nouvel indicateur est conditionnée à l’activation de l’Adaptive Learning au niveau global de l’application.
Les demandes d’inscriptions
Ouvrez Administration > Les demandes d’inscription.
Sur la page des résultats, une colonne Demande Adaptive Learning s’ajoute.
Lors de l’accès au détail de la demande, cette valeur est restituée, dans le cas d’un Processus d'inscription dynamique ou dans le cas standard.
Sur la même logique que pour les demandes, le menu Administration > Les inscriptions en attente prend en compte l’indicateur Adaptive Learning :
Consulter des statistiques des formation à la suite des recommandations
Ouvrez le menu Talent > Adaptive Learning > Statistiques des formations réalisées à la suite des recommandations.
Cette page permet d’exporter un fichier CSV en fonction des filtres sélectionnés :
Période (à partir d’une date)
Domaine de gestion
Équipe (choix multiple)
Code de formation (texte)
Emploi (choix multiple)
Structure (une ou plusieurs filtres avec la possibilité des choix multiples)
Domaine de compétences (choix multiples + nouvelle colonne)
Cliquez sur le bouton Exporter en CSV pour récupérer le fichier créé en fonction des filtres.
Suivre des niveaux de compétences
Ouvrez le menu Talent > Adaptive Learning > Suivi des niveaux de compétences
Cette page permet d’afficher pour chaque niveau d’une compétence le nombre de collaborateurs correspondant par jobAlias|Domaine.
Vous pouvez exporter les informations en cliquant sur le bouton Exporter en CSV.
Suivre les compétences de mon équipe
Ouvrez le menu Talent > Adaptive Learning > Suivi des niveaux de compétences.